Directiesecretaresse

Rust, overzicht en een glimlach – jij bent toegankelijk en een frisse aanwinst voor het team!

Sommige functies brengen precies de juiste balans tussen verantwoordelijkheid, menselijkheid en plezier. Dit is er zo één.

In deze rol ondersteun je samen met een collega een toegankelijk en collegiaal directieteam. Een team dat hard werkt, veel ambitie heeft en tegelijkertijd de mens achter de functie ziet. De organisatie waar je terechtkomt, blinkt uit in innovatieve en duurzame projecten en loopt voorop in haar vakgebied — zonder de nuchterheid te verliezen.

Het is een werkomgeving waar iedereen elkaar kent, van directie tot werkvloer. Dat is best bijzonder, met ruim 400 collega’s. De sfeer is open, professioneel en oprecht. Hier wordt niet alleen gebouwd aan indrukwekkende projecten, maar ook aan langdurige samenwerking en werkplezier.

Klinkt dat als een plek waar jij je thuis zou voelen? Lees dan vooral verder, want deze functie heeft alles in zich om jouw volgende stap te worden.

Wat je gaat doen

Je werkt in het hart van de organisatie, midden in de dynamiek van een directieteam met uiteenlopende karakters, ambities en tempo’s. Jij houdt de boel bij elkaar — soepel, professioneel en met plezier.

Wat je allemaal gaat doen:

• Agendabeheer van meerdere directeuren: jij zorgt dat de planning klopt, ook als de agenda’s elkaar tegenspreken.

• Mailboxmanagement, je leest mee, denkt vooruit en ontlast waar mogelijk. Je signaleert wat belangrijk is en neemt initiatief.

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren: van directie- en OR-vergaderingen tot productievergaderingen — mét behulp van slimme AI-tools (zoals Copilot).

• Evenementen en bijeenkomsten organiseren: denk aan personeelsfeesten, borrels en werkbezoeken.

• Facilitaire zaken coördineren: je zorgt dat het kantoor soepel draait, van leveranciers tot schoonmaakdienst.

• Als Team Lead motiveer en coördineer jij het receptieteam en zorg je dat ook daar alles op rolletjes loopt.

• Samenwerken met de andere directiesecretaresse om het secretariaat nóg beter te maken.

Kortom: met een combinatie van overzicht, energie en menselijkheid maak jij het verschil. 

Quote

“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor de directie en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”

Jij werkt...

Je bent iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en verbinden. Je houdt van structuur, maar vooral van samenwerken en dingen samen voor elkaar krijgen.

Je past goed als je je herkent in het volgende:

• Je hebt een HBO- of MBO+ werk- en denkniveau.

• Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bijvoorbeeld als (directie)secretaresse of managementassistent, en bent klaar voor de volgende stap.

• Je bent digitaal handig en werkt moeiteloos met Outlook, Word, Excel, PowerPoint — en je vindt het leuk om te ontdekken wat tools als AI of Copilot voor je werk kunnen betekenen.

• Je hebt pit en initiatief, durft mee te denken en brengt frisse ideeën in.

• Je voelt goed aan wat er speelt in een organisatie en schakelt soepel tussen verschillende mensen en belangen.

• Je communiceert gemakkelijk en professioneel, op elk niveau.

• En bovenal: je hebt zichtbaar plezier in je werk — en dat werkt aanstekelijk.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een organisatie die groot genoeg is om indrukwekkende projecten neer te zetten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen. De sfeer? Open, betrokken en nuchter. De directie zit letterlijk met elkaar aan één tafel — de deur staat altijd open.

Wat je verder kunt verwachten:

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (jij bepaalt wat past).

• Een brutosalaris tussen €4.000 en €6.500 per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring.

• Maar liefst 43 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

• Een vaste 13e maand.

• Een elektrische leaseauto.

• Laptop en telefoon

• Een goede pensioenregeling.

• Leuke sport- en teamactiviteiten 

• Een informele, warme cultuur waar werkplezier minstens zo belangrijk is als prestaties.

• En: volop ruimte voor eigen ideeën — nieuwsgierigheid wordt hier niet alleen gewaardeerd, maar actief aangemoedigd.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Proactief handelen

• Flexibiliteit en inventiviteit

• Communicatief sterk

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.