Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Personal Assistant vacatures
Nieuwe vacature in Amsterdam!
Stel je voor: je stapt binnen in het prachtige pand van woonstichting Lieven de Key, midden in de stad. De koffie is er goed, de sfeer nog beter. Als Directiesecretaresse ondersteun je de directeur-bestuurder en werk je nauw samen met het team Bestuurszaken. Je puzzelt met agenda’s, schakelt met verschillende partijen en zorgt dat alles soepel verloopt. Houd je van dynamiek, afwisseling en voel jij je thuis in een bestuurlijke omgeving? Dan is dit misschien jouw plek.
Je bent de stille kracht achter de schermen: degene die zorgt dat de drukke agenda van de directeur-bestuurder én het werk binnen Bestuurszaken soepel verlopen. Dat betekent onder meer:
Het beheren en slim indelen van een volle agenda
Vergaderingen voorbereiden en ondersteunen, inclusief het verzamelen van stukken en – waar nodig – notuleren
Actiepunten en besluiten bewaken: jij houdt overzicht
Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties, van gemeente tot Raad van Commissarissen
Informatie- en communicatiestromen coördineren en bijspringen bij projecten
Bijeenkomsten en evenementen organiseren (met een vleugje gastvrouw/-heer)
Samen met collega-assistenten zorgen dat het secretariaat altijd blijft draaien
En dat doe je allemaal voor een organisatie die al sinds 1868 een vaste waarde is in Amsterdam. Lieven de Key richt zich op woonstarters – studenten en jonge mensen die hun eerste stappen zetten op de woningmarkt – en kiest daarin bewust een eigen koers. Met ruim 34.000 panden in beheer en verhuur draagt de organisatie met lef en vernieuwing bij aan de dynamiek van de stad.
“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor het bestuur en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”
Als iemand die snapt wanneer formeel gepast is en wanneer luchtig beter werkt. Je communiceert helder, houdt overzicht en brengt structuur in drukte.
Verder breng je mee:
MBO-4 diploma (richting directiesecretaresse) of vergelijkbaar niveau
2–5 jaar ervaring als management- of directie-assistent
Ervaring met MS Office en moderne digitale systemen
Integriteit, discretie en omgevingsbewustzijn
Het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus en partijen
Een natuurlijke stevigheid: je staat je mannetje (of vrouwtje) in een bestuurlijke omgeving
Een baan van 36 uur per week
Een salaris tussen € 3.930 en € 4.937 bruto per maand o.b.v. 40 uur
6% eindejaarsuitkering, goed pensioen en elke drie jaar een splinternieuwe fiets
Persoonlijk ontwikkelbudget van € 900 per jaar (op te sparen tot € 4.500)
Hybride werken met wederzijdse flexibiliteit: je bent er op alle belangrijke momenten (ook die ene avondvergadering van de RvC), en in goed overleg kun je 1 à 2 dagen per week thuiswerken
Een prachtige werkplek in hartje Amsterdam, goed bereikbaar met fiets en OV
Een fijne, nuchtere club collega’s, een bedrijfsrestaurant en een organisatie die zich met passie inzet voor de stad
Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse bij Woonstichting Lieven De Key?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
