Directiesecretaresse

Ben jij die organisatietopper die moeiteloos een overvolle agenda in elkaar puzzelt én energie krijgt van werken dicht op het bestuur, midden in de dynamiek van Amsterdam?

Stel je voor: je stapt binnen in het prachtige pand van woonstichting Lieven de Key midden in de stad, waar de binnentuin ooit een parkeergarage was en de koffie nét even beter smaakt. Hier werk je niet zomaar als Management Assistent – hier zit je letterlijk dicht bij de knoppen. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het team Bestuurszaken, en dat betekent puzzelen met agenda’s, schakelen met allerlei partijen en zorgen dat alles op rolletjes loopt. Houd je van dynamiek, afwisseling en voel jij je als een vis in het water in bestuurlijke omgevingen? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe plek kunnen zijn.

Wat je gaat doen

Je bent het brein achter de schermen, de stille kracht die zorgt dat de drukke agenda van de directeur bestuurder van Lieven De Key én het reilen en zeilen binnen Bestuurszaken soepel verlopen. Dat betekent:

• Het beheren en slim indelen van een overvolle agenda.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, inclusief stukken verzamelen en soms notuleren.
• Bewaken van actiepunten en besluiten – jij hebt altijd overzicht.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne én externe contacten, van gemeente tot Raad van Commissarissen.
• Coördineren van informatiestromen en bijspringen bij projecten.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen (inclusief een vleugje gastvrouw/-heer zijn).
• Samen met collega-assistenten zorgen dat het secretariaat altijd blijft draaien.

En dat doe je allemaal voor een organisatie die al sinds 1868 een vaste waarde is in Amsterdam: Lieven de Key. De woonstichting richt zich volledig op woonstarters: studenten en jonge mensen die hun eerste stappen zetten op de woningmarkt. Daarmee heeft Lieven de Key bewust gekozen voor een eigen koers. Met ruim 34.000 panden in beheer en verhuur draagt de organisatie met lef en vernieuwing bij aan de dynamiek van de stad.

Quote

“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor het bestuur en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”

Jij werkt...

Jij bent niet zomaar een organisator. Je snapt hoe je de ene keer formeel en strak communiceert en de andere keer juist luchtig en toegankelijk. Bestuurlijke sensitiviteit zit in je DNA. Bij Lieven de Key voel jij je thuis in de dynamiek van een maatschappelijke organisatie, waar geen dag hetzelfde is. Verder breng je mee:

• MBO-4 diploma (richting directiesecretaresse) of vergelijkbaar niveau.
• Minimaal 2–5 jaar ervaring als management- of directie-assistent.
• Ervaring met MS Office en moderne digitale systemen.
• Een gezonde dosis integriteit, discretie en omgevingsbewustzijn.
• Je houdt van puzzelen met agenda’s en schrikt niet van een volle dagplanning.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en maatschappelijk georiënteerde omgeving en staat stevig in je schoenen, ook als je schakelt met uiteenlopende partijen.

Dit heeft Lieven De Key jou te bieden:

• Een baan voor 36 uur per week
• Een salaris tussen € 3.930 en € 4.937 bruto per maand obv 40 uur (dat rekent makkelijker)
• Daarbovenop: 6% eindejaarsuitkering, een goed pensioen en elke 3 (!)  jaar een splinternieuwe fiets
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900 per jaar
• Hybride werken met wederzijdse flexibiliteit: je bent er op alle belangrijke momenten (ook bij een avondvergadering van de RvC) en in goed overleg is het prima om 1 à 2 dagen per week thuis te werken
• Een prachtige werkplek midden in de stad, goed bereikbaar met fiets en OV
• Een fijne club collega’s, een bedrijfsrestaurant en een dynamische organisatie die zich met veel passie inzet voor de stad.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organiseren
• Integriteit

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant bij Woonstichting Lieven De Key?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.