Directiesecretaresse

Vacature

Jij weet wat het is om rust te brengen in de dynamiek van de dag. Terwijl anderen bezig zijn met beleidskeuzes en inhoud, ben jij degene die de lijnen strak houdt – met overzicht, discretie en een scherpe pen. Hier geef je als directiesecretaresse niet alleen ondersteuning, maar ook richting. Je bent het aanspreekpunt voor de directie in de regio Flevoland & Gooi-Vecht. Tegelijk maak je deel uit van een hecht team van directiesecretariaat en managementassistenten. Je weet orde op zaken te stellen waar nodig voor de duur van dit project, dat is 6 maanden tot een jaar (met eventueel optie op verlenging).

Wat je gaat doen

Jij bent de stille kracht achter de schermen – zichtbaar in alles wat soepel loopt. In deze rol ben je onmisbaar voor de mensen die de koers bepalen. Je schakelt snel, denkt mee en houdt overzicht waar anderen verdwalen in details.

Concreet betekent dit:

• Je beheert complexe agenda’s en mailboxen met zorg en zelfstandigheid.

• Je bereidt vergaderingen voor, werkt ze uit én bewaakt de opvolging.

• Je ondersteunt bij gevoelige dossiers, zoals incidenten of calamiteiten.

• Je verbindt mensen: Raad van Bestuur, directieleden en MT.

• Je kijkt mee, denkt vooruit en draait actief mee in het team.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

We zoeken geen ‘planner met notuleerervaring’. We zoeken iemand met inzicht, gevoel voor mensen en een scherp oog voor wat écht belangrijk is. Iemand die rust uitstraalt, zelfs als het druk is. En die begrijpt dat zorg begint met goede ondersteuning.

Wat je meebrengt:

• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en behoudt het overzicht.

• Je voelt je comfortabel in vertrouwelijke situaties.

• Je communiceert helder en prettig – ook op papier.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en werkt moeiteloos met Microsoft 365.

• Je bent nieuwsgierig, discreet en je houdt van aanpakken.

Dit hebben ze je te bieden:

• Werk met betekenis – voor mensen die zorg dragen voor anderen

• Vast contract vanaf dag één. Zij werken vanuit vertrouwen

• Salaris tussen € 3.250,- en € 4.500,-

• Een balansbudget van €1.000,- per jaar – te besteden aan wat jou helpt groeien

• 166 verlofuren + 35 extra uren (op basis van 36 uur) voor jouw energie

• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering (8,33%)

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Discretie
• Organisatiesensitiviteit

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.