Vast
32 - 36 uur
Secretariële vacatures
Nieuwe vacature in Utrecht!
Ben jij een energieke, proactieve bestuursassistent die floreert in een dynamische omgeving waar strategisch denken en maatschappelijke impact samenkomen? Wil jij jouw organisatorische talent inzetten op het hoogste niveau en bijdragen aan een organisatie die echt het verschil maakt in het leven van mensen? Dan ben jij misschien wel de bestuursassistent die wij zoeken!
In deze rol werk je in het hart van de organisatie. Je ondersteunt de raad van bestuur op een manier die rust, overzicht en vooruitgang brengt. Jij weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen, van agendabeheer tot communicatie, van vergaderstukken tot gastvrijheid.
Als bestuursassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de raad van bestuur. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen van de bestuurlijke processen.
Je zorgt voor overzicht, regie en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken. Je bewaakt de opvolging van actiepunten en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast ben je een verbindende schakel tussen bestuur, interne gremia zoals de medezeggenschap en externe relaties.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en overleggen voor de leden van de raad van bestuur.
Voorbereiden van vergaderingen: verzamelen en verspreiden van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten voor o.a. de raad van bestuur, raad van toezicht en het directieteam.
Correspondentie en communicatie: afhandelen van e-mails en telefoongesprekken en fungeren als professioneel aanspreekpunt.
Organiseren van bijeenkomsten: van interne overleggen tot werkbezoeken en evenementen.
Proactieve ondersteuning: meelezen in mailboxen van bestuurders, signaleren wat nodig is en zelfstandig acties uitzetten en opvolgen.
Je bent iemand die van nature het overzicht bewaart en daarin anderen meeneemt. Je hebt lef, werkt graag zelfstandig maar vindt het ook fijn om een sterk duo te vormen. Je schakelt makkelijk tussen tactisch en praktisch en je weet wanneer je moet doorvragen (en wanneer je vriendelijk doch ferm ‘nee’ moet zeggen).
Je hebt ruime ervaring als bestuursassistent of in een vergelijkbare functie.
Je werkt zorgvuldig, zelfstandig en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving.
Je bent communicatief sterk en beweegt je gemakkelijk op verschillende niveaus binnen én buiten de organisatie.
Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent flexibel, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen diverse werkzaamheden.
Jouw profiel:
Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding.
Ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een maatschappelijke of non-profit organisatie.
Handig met Microsoft 365, ervaring met iBabs is een pre.
Je werkt graag samen, maar bent ook zelfstandig ijzersterk.
Je bent 36 uur per week beschikbaar.
Een afwisselende en betekenisvolle functie op bestuurlijk niveau.
Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
Ruimte voor ontwikkeling en initiatief.
Flexibele werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Hybride werken is mogelijk.
Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris conform cao VVT, FWG 50, inclusief 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
Proactiviteit
Organisatievermogen
Communicatief sterk
Word je enthousiast van deze vacature Bestuursassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
