Directiesecretaresse

Vacature

Stel je voor: werken op een bosrijke locatie vol rust en ruimte, in een warme, inclusieve organisatie waar cliënten en collega’s echt samenkomen. En dat gecombineerd met de mogelijkheid om de helft van je tijd vanuit huis te werken. Klinkt goed? Dan is dit jouw functie.

Voor een zorgorganisatie die topzorg levert zoeken we een directiesecretaresse voor twee directeuren behandelzaken. Dit is een stevige rol, waarin je snel schakelt, scherp blijft onder druk en proactief meebeweegt in een perfectionistische omgeving. Tegelijk ben je een warm mens, sociaal en benaderbaar – iemand die zich prettig voelt tussen de cliënten waarvoor we het allemaal doen.

Een functie voor wie houdt van structuur én mensen, en die floreert op het snijvlak van precisie en menselijkheid.

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse ondersteun je 2 vrouwelijke directeuren behandelzaken én indirect de andere directieleden. Je bent de onmisbare schakel in een omgeving waar snelheid, zorgvuldigheid en discretie essentieel zijn. Je werkt veel samen met betrokken collega’s en cliënten zijn letterlijk onderdeel van je dagelijkse omgeving.

Concreet betekent dit:

• Complex agendabeheer en mailboxbeheer (je moet ervan houden!)
• Vergaderingen voorbereiden, uitwerken en bewaken van actiepunten
• Calamiteitenadministratie
• Schakel tussen Raad van Bestuur, directie en MT
• Deelname aan het team van directiesecretariaat en managementassistenten

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Jij bent no nonsense. En precies. Maar dan echt: namen verkeerd spellen of afspraken vergeten, dat past niet bij deze functie. Je bent zelfstandig, houdt van structuur, en weet feilloos in te schatten hoe je mensen benadert – zelfs als ze pittig zijn (en ja, die zitten ertussen). Je stelt grenzen, bent warm en zakelijk tegelijk, en kunt omgaan met een organisatie die hoge eisen stelt.

Wat je meebrengt:

• HBO werk- en denkniveau – bij voorkeur met een achtergrond zoals Schoevers, maar ook levenservaring en relevante werkervaring tellen mee. Laat je dus niet afschrikken door het papiertje.

• Ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent

• Je draait je hand niet om voor MS365 en digitale systemen

• Je schrijft helder, zorgvuldig en weet wat je wel en níét deelt

• Fingerspitzengefühl: je voelt feilloos aan wat er speelt en nodig is

Dit hebben ze je te bieden:

• 32 uur per week, met 50% hybride werken (meer op kantoor mag, minder niet)
• Salaris € 2.857,- tot € 4.463,- o.b.v. 40 uur
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• 166 verlofuren + 35 extra uren voor je levensfase
• Werken op een unieke locatie midden in het bos, waar je dagelijks verschil maakt
• Een team waar je écht bij hoort – menselijk, warm, professioneel
• Reiskostenvergoeding, VOG-vergoeding, mogelijkheid tot meeloopdag

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Discretie
• Organisatiesensitiviteit

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.