Directieassistent & Teamleider Secretariaat

Jij maakt het verschil

Stel je voor: je loopt ’s ochtends vanuit het station zo het kantoor van Fonds Podiumkunsten binnen, waar de geur van verse koffie en een vriendelijk “goedemorgen” je verwelkomt. Terwijl de stad nog langzaam op gang komt, zit jij al midden in de actie: agenda’s finetunen, vergaderingen inplannen, last-minute afspraken regelen en ondertussen een team aansturen dat dankzij jou als een geoliede machine draait. Klinkt dat als jouw ideale werkdag? Dan is dit je kans om in een rol te stappen waar geen dag hetzelfde is, en waar jij het stralende middelpunt bent tussen directie, team en organisatie.

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige rol combineer je top-level ondersteuning van de directeur van Fonds Podiumkunsten met het leidinggeven aan een enthousiast secretariaatsteam. Jij bent degene die overzicht houdt, knopen doorhakt en alles soepel laat verlopen.

• Complex agendabeheer en prioriteiten stellen voor de directeur – veel plannen en puzzelen! 
• Schakel tussen directie en interne/externe relaties van het Fonds
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van MT-overleggen en vergaderingen van de Raad van Toezicht
• Zorgen voor correcte archivering van documenten volgens wet- en regelgeving
• Leidinggeven aan een team van receptionisten, een facilitair medewerker en een managementondersteuner
• Creëren van een prettige en efficiënte werkomgeving waarin iedereen kan floreren

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Jij bent een organisatorisch natuurtalent met een scherp oog voor detail én een groot hart voor mensen. In hectiek blijf jij kalm en doelgericht, en je weet precies wanneer je moet meebewegen en wanneer je de koers moet uitzetten.

• Minimaal 5 jaar ervaring als directie-/managementassistent
• Ervaring met leidinggeven, liefst in een motiverende en participatieve stijl
• Foutloze beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels
• Ervaring met tekstverwerkings- en informatiesystemen
• Besluitvaardig, proactief en communicatief sterk
• Affiniteit met kunst en cultuur? Mooi meegenomen, maar geen must

Dit hebben ze je te bieden:

• Een functie van 36 uur per week
• Een hybride werkomgeving: je werkt zowel thuis als op kantoor
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Salaris volgens schaal 9 CAO Rijk (€ 3.484 – € 4.868 bruto p/m o.b.v. 36 uur)
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld
• Laptop en telefoon van de zaak
• Persoonlijk budget voor het bezoeken van podiumkunstvoorstellingen
• Een informele werksfeer waar collegialiteit vooropstaat

Competenties

• Toegankelijk
• Meebewegend waar nodig
• Proactief
• Gestructureerd
• Betrokken

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directieassistent & Teamleider Secretariaat?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.