Daadkrachtige bestuurssecretaresse met verbindende kwaliteiten in de zorg

Hou jij het hoofd koel en de voeten warm?

Ben jij dat daadkrachtige type dat de raad van bestuur van een dynamische zorgorganisatie veel werk uit handen kan nemen? Dan komen we graag met jou in contact! 

'Dynamiek' is een gevleugeld woord, maar in deze rol spreek je werkelijk íedereen: van familieleden tot gemeenten, van woningbouwcorporaties tot ziekenhuizen en van thuiszorgorganisaties tot zorginstellingen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor één van de leden van de raad van bestuur en werkt daarbij nauw samen met de bestuurssecretaris. 

Met het grootste gemak bereid jij vergaderingen voor, bewaak je deadlines en actiepunten, sta je klanten en contacten te woord en beheer je complexe agenda’s. Komen er mensen over de vloer? Dan regel je met plezier óók iets te drinken. 

Wat ga je doen?

• Je verzorgt het agendabeheer en organiseert en plant in- en externe afspraken en vergaderingen.
• Je verwerkt correspondentie, beheert het archief en het adressenbestand.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert overleggen en faciliteert alle overige werkzaamheden rondom vergaderingen.
• Je verricht werkzaamheden voor de raad van commissarissen, de externe klachtencommissie en de Centrale Cliëntenraad.
• Je werkt in principe tijdens kantooruren, maar incidenteel ben je ook beschikbaar in de avonduren.  

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Wij zoeken:

Een sprankelende partner in crime voor 24 - 28 uur per week. Iemand die, net als de rest van het team, bereid is te investeren in deze kleurrijke organisatie, zijn of haar collega's én in zichzelf. Je hebt lef (maar bent niet roekeloos), bent nabij (maar niet betuttelend), hebt een verbindende stijl (zonder álles samen te willen doen) en weet waar jouw verantwoordelijkheden beginnen én eindigen.

Omdat je ruime ervaring hebt als bestuurssecretaresse schat je verhoudingen en tegengestelde belangen goed in. Jij vindt het heerlijk om snel te schakelen en met veel verschillende stakeholders te werden. Je kunt natuurlijk overweg met complexe agenda's, beheerst het Nederlands tot in de puntjes en bent thuis in een digitale werkomgeving (vergeet Office 365, denk Google!). Tot slot: het is belangrijk dat je grenzen kunt stellen, maar een rigide negen-tot-vijfmentaliteit gaat je in deze positie niet helpen!

Aanbod

Zij bieden:

• een salaris volgens de CAO VVT met een maximum van € 3.254 bij een fulltime (36 uur) dienstverband;
• heel aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een functie voor 24 - 28 uur per week, waarbij donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn;
• een leuke groep collega’s in een fijne werkomgeving;
• de vrijheid om (in overleg!) 1 dag per week thuis te werken;
• mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• ruimte voor eigen inbreng;
• veel verantwoordelijkheid.

Competenties

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Bestuurssecretaresse? Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl.