Bestuurssecretaresse

[functie_o]

Ben je op zoek naar een uitdagende rol in de zorg waarin je een centrale plek inneemt als onmisbare rechterhand van de Raad van Bestuur? We zoeken een professionele en betrokken bestuurssecretaresse met een daadkrachtige persoonlijkheid, die intuïtief begrijpt wat belangrijk, urgent en gevoelig is. Je communiceert helder en fungeert als verbindende factor tussen deze organisatie, toegewijde medewerkers en het bestuur.

We zoeken een enthousiaste, flexibele en ervaren teamspeler die ervan overtuigd is dat ze in elke situatie orde kan scheppen. 

Wat ga je doen?

Als toegewijde bestuurssecretaresse met een passie voor service, neem je graag het voortouw. Je zorgt ervoor dat de agenda's en mailboxen met zorg worden beheerd, zodat alle bestuursleden goed op de hoogte zijn. Prioriteiten stellen en hoofd- en bijzaken scheiden is voor jou een eitje, met een goed begrip van de dynamiek binnen én buiten het bestuur.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature [functie_o]

Je werkt nauw samen met je collega's van het secretariaat, waarbij je uitblinkt in communicatie en gevoel hebt voor onderlinge verhoudingen. In onverwachte situaties weet je snel, correct en tactvol te handelen, en je bent altijd representatief en klantvriendelijk.

Met je passende opleidingsniveau (HBO werk- en denkniveau) en ruime ervaring als zelfstandig secretaresse op directie- of bestuursniveau, ben je klaar voor deze uitdaging.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor onderliggende verhoudingen;
• Een goed gevoel voor de belangen van alle stakeholders (organisatiesensitiviteit!);
• Vermogen om snel, correct en met tact te handelen in onverwachte en acute situaties;
• Prioriteiten kunnen stellen en - samen met jouw team - adequaat anticiperen op piek- en stressmomenten.

Dit hebben ze je te bieden:

• Salaris conform CAO FWG 50, met een maximum van € 4.118,- obv 36 uur per week.
• Een baan voor 32-36 uur per week.
• Werken in een dynamische omgeving.

Competenties

• Daadkrachtig
• Proactief
• Consciëntieus

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl