Bestuurssecretaresse

[functie_o]

Ben jij een enthousiaste, flexibele en ervaren bestuurssecretaresse die overal orde in kan scheppen? Raak je niet snel uit het lood geslagen en neem je graag initiatief en leiding? Herken je jezelf hierin? Geweldig! Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar dé onmisbare rechterhand van het Raad van Bestuur voor 32-36 uur per week. In deze uitdagende rol neem je een centrale positie in. Je bent een professional die begrijpt wat belangrijk, urgent en gevoelig is. Je kan helder communiceren en fungeert als de verbindende schakel tussen de organisatie, toegewijde medewerkers en het bestuur. 

Nog enthousiaster? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Een snapshot van je werkzaamheden als bestuurssecretaresse:

• Beheren van agenda's en mailboxen als een professional.
• Anticiperen op de wensen van het College van Bestuur met uitstekende ondersteuning.
• Zelfstandig en vlot afhandelen van allerlei vragen en verzoeken.
• Vergaderingen van de Raad van Toezicht notuleren en opvolgen met precisie.
• Belangrijke, gevoelige en urgente zaken doorgeven met een persoonlijke touch.
• Organiseren van de agenda en mailbox van de bestuursleden zorgvuldig en efficiënt, samen met het secretariaatsteam.
• Onderscheiden van hoofd- van bijzaken en stellen van prioriteiten.
• Gebruik maken van je inzicht in de dynamiek binnen en buiten het bestuur om te weten wanneer te spreken en wanneer discretie geboden is.
• Werken in een professioneel team dat streeft naar maximale efficiëntie en effectiviteit.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Over jou op deze functie [functie_o]

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor onderliggende verhoudingen.
• Een goed gevoel voor de belangen van alle stakeholders (organisatiesensitiviteit).
• Vermogen om snel, correct en met tact te handelen in onverwachte en acute situaties.
• Prioriteiten kunnen stellen en samen met jouw team adequaat anticiperen op piek- en stressmomenten.
• Snel kunnen schakelen en goed vooruit kunnen denken en plannen.
• Zin om vakinhoudelijk betrokken te zijn.
• Doortastendheid en flexibiliteit.
• Representatief en klantvriendelijk.
• Een passend opleidingsniveau (HBO werk- en denkniveau) en ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie- of bestuursniveau.
• Daadkrachtig met een flexibele instelling, bereid om op andere dagen dan je vaste werkdagen of buiten kantoortijden te werken wanneer nodig.
• Nauw samenwerken met collega’s van het secretariaat en elkaar waarnemen op parttime dagen en in vakanties.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een salaris conform CAO FWG 50, en kent een maximum van € 4.118,- obv 36 uur per week. De overige arbeidsvoorwaarden bespreken we graag in een persoonlijk gesprek;
• Een baan voor 32-36 uur per week; 
• Werken in een dynamische omgeving.

Competenties

• Consciëntieus;

• Creatief;

• Communicatief;

• Bevlogen;

• Daadkrachtig;

• Teamspeler.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl