Vast
32 - 36 uur
Personal Assistant vacatures
Deze vacature in Amsterdam staat open!
Het BovenIJ Ziekenhuis is een ziekenhuis met een eigen gezicht. Kleinschalig, betrokken en stevig geworteld in Amsterdam-Noord. De organisatie staat dichtbij de wijk en de mensen die er wonen. Dat zorgt voor een diverse patiëntenpopulatie én een werkomgeving waar professionaliteit hand in hand gaat met een nuchtere, toegankelijke cultuur.
Voor deze omgeving zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week.
In deze rol werk je dicht op de Raad van Bestuur en beweeg je je midden in de bestuurlijke dynamiek van het ziekenhuis. De agenda’s zijn gevuld, de onderwerpen zijn essentieel en het tempo ligt hoog. Juist daarom is jouw rol cruciaal.
Jij zorgt dat alles klopt: de planning, de stukken, de opvolging en het overzicht. Je weet wat er speelt, waar prioriteit ligt en hoe je structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Als bestuurssecretaresse ben je een centrale schakel rondom de besluitvorming van de organisatie. Je zorgt dat informatie, planning en opvolging goed georganiseerd zijn, zodat bestuurders hun werk effectief kunnen doen.
Voorbereiding van besluitvorming
Je zorgt dat vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn voor de Raad van Bestuur. Daarbij kijk je verder dan alleen de planning: je leest mee, legt verbanden tussen onderwerpen en denkt vooruit over wat er nodig is voor een goede besluitvorming.
Bestuurlijke verslaglegging
Tijdens overleggen luister je scherp en filter je snel de essentie uit gesprekken. Je vertaalt discussies naar duidelijke besluiten en actiepunten en zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd en opgevolgd.
Overzicht en regie
In een organisatie waar veel tegelijk speelt, ben jij degene die rust en structuur brengt. Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht over lopende dossiers en bent een professioneel aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders.
"Waar anderen hectiek zien, zie jij mogelijkheden voor meer structuur.”
Je bent een HBO-opgeleide professional met bestuurlijk inzicht en een sterk gevoel voor verhoudingen. Je begrijpt hoe een organisatie werkt op directieniveau en weet complexe informatie snel te analyseren en helder te verwoorden.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Je hebt ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen een maatschappelijke of medische omgeving.
Je voelt goed aan hoe de dynamiek rondom een directie of Raad van Bestuur werkt en weet wanneer je initiatief neemt en wanneer discretie belangrijk is.
Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid zonder dat alles tot in detail wordt uitgelegd.
Je bent nauwkeurig en scherp op details, terwijl je tegelijkertijd het grotere geheel blijft zien.
Je woont bij voorkeur in of rondom Amsterdam.
Een dienstverband van 36 uur per week (32 uur bespreekbaar)
Een bruto maandsalaris tot €4.818 o.b.v. 36 uur, volgens de CAO Ziekenhuizen (per augustus 2026 volgt nog een salarisverhoging van 2%)
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
Een rol waarin je dicht op het bestuur werkt en direct impact hebt op de organisatie
Een zichtbare functie binnen het ziekenhuis — hybride werken past daarom niet bij deze rol
Volledige vergoeding van het openbaar vervoer (2e klas)
Parkeren op het terrein bij een woon-werkafstand van meer dan 7,5 km (beperkt aantal plekken)
Reiskostenvergoeding: €0,21 per km met de auto (max. 35 km enkele reis), €0,25 per km wanneer je fietst of loopt
Bestuurlijke sensitiviteit
Regie & overzicht
Zelfstandig opereren
Word je enthousiast van deze opdracht Bestuurssecretaresse bij het BovenIJ Ziekenhuis?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
