Bestuurssecretaresse

De agenda is vol en de belangen zijn groot

Het BovenIJ is een ziekenhuis met een heel eigen karakter. Het staat dicht bij de wijk en de mensen die er wonen. De organisatie heeft een sterke band met de buurt en een diverse patiëntenpopulatie.

In deze toegankelijke en menselijke omgeving, waar professionaliteit en nuchterheid hand in hand gaan, zoeken wij een Bestuurssecretaresse voor 32 - 36 uur per week. Je werkt nauw samen met de Raad van Bestuur en ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en opvolging van bestuurlijke besluitvorming.

De agenda is vol, de belangen zijn groot en iedereen kijkt naar jou, omdat jij weet wat er speelt, wat er nodig is en hoe het geregeld moet worden. Je bewaakt overzicht, zorgt dat stukken op orde zijn en dat besluiten en acties zorgvuldig worden opgevolgd.
 

Wat je gaat doen

Als bestuurssecretaresse ben je een centrale schakel rondom de besluitvorming van de organisatie. Je zorgt dat informatie, planning en opvolging goed georganiseerd zijn, zodat bestuurders hun werk effectief kunnen doen.

• Voorbereiding van besluitvorming
  Je zorgt dat stukken compleet, duidelijk en op tijd bij de Raad van Bestuur terechtkomen. Je kijkt kritisch naar de inhoud, ziet verbanden tussen verschillende dossiers en anticipeert op wat nodig is voor een goede vergadering.
• Bestuurlijke verslaglegging
  Tijdens overleggen luister je scherp en leg je de essentie vast. Je vertaalt complexe discussies naar heldere besluiten en actiepunten en bewaakt dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Overzicht en regie
  In een omgeving waar veel tegelijk speelt, breng jij rust en structuur. Je bewaakt prioriteiten, filtert informatie en fungeert als een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Waarom jij de perfecte match bent

Je bent niet alleen ondersteuner. Je bent een HBO-opgeleide professional met een scherp hoofd, een sterk gevoel voor verhoudingen en de gave om complexe inhoud snel te doorgronden en te vertalen naar passende tekst. 

Verder herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een complexe, bij voorkeur maatschappelijke of medische omgeving.
• Je snapt de hiërarchie en gevoelige verhoudingen binnen een directie of Raad van Bestuur en weet wanneer je doorvraagt en wanneer je discreet op de achtergrond blijft.
• Je gebruikt feedback om te groeien en bent een zelfredzaam type, dat ook zonder uitgebreide briefing voorwaarts durft. 
• Je bent punctueel op de details zonder het grote plaatje te verliezen.
• Je woont bij voorkeur in of rond Amsterdam.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een dienstverband van 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
• Een bruto maandsalaris tot EUR 4.818 o.b.v. 36 uur - volgens de CAO Ziekenhuizen (per augustus 2026 volgt nog een loonsverhoging van 2%) 
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een werkomgeving waar je écht impact maakt, met korte lijnen en directe betrokkenheid bij het bestuur
• Hybride werken? Niet in deze functie - jouw aanwezigheid op kantoor is essentieel; jij bent het zichtbare aanspreekpunt
• Goed bereikbaar met het openbaar vervoer (OV wordt volledig vergoed, 2e klas). Parkeren is mogelijk op het terrein van het ziekenhuis bij een woon-werkafstand van meer dan 7,5 km, maar het aantal plekken is beperkt en daarom niet gegarandeerd. Autoreiskosten worden vergoed à €0,21 per km (max. 35 km enkele reis); fietsen of lopen wordt vergoed à €0,25 per km.

Competenties

• Eigenaarschap

• Bestuurlijk inzicht

• Zelfredzaamheid

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht Bestuurssecretaresse bij het BovenIJ Ziekenhuis?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.