Vast
32 - 36 uur
Personal Assistant vacatures
Trek je cape aan voor deze rol in Utrecht!
Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.
Een volle agenda, complexe planningen en een dynamische werkomgeving geven jou energie. Voeg daar een fijne dosis gezelligheid aan toe, en je hebt de perfecte werkdag. In deze rol draait alles om overzicht houden, vooruitdenken én samen lachen met collega’s. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk. Jouw werk heeft impact, niet alleen op het bestuur, maar ook op de mensen voor wie de organisatie zich inzet. Hier kun je écht het verschil maken, terwijl je onderdeel bent van een betrokken en warm team. Samen zorg je voor een soepel draaiende organisatie én een glimlach op je eigen gezicht.
Jij bent de regisseur achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt acties. Vanuit de gezamenlijke mailbox ondersteun je efficiënt het secretariaat en draag je zorg voor een geordend archief. Verbeterpunten signaleer je met scherp inzicht en je weet deze met praktische oplossingen te vertalen. Met jouw aanpak maak je niet alleen indruk op het bestuur, maar ook op collega’s en externe contacten.
"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke
Je bent de ideale kandidaat als je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Plannen en organiseren zitten in je DNA en je werkt gestructureerd en zelfstandig. Communicatie verloopt soepel via jou, zowel met collega’s als externe stakeholders. Bovendien kun je uitstekend omgaan met tools als Office, Teams en iBabs. Samenwerken met een gezellig en professioneel team maakt jouw werkdag compleet.
Een warm welkom, fijne collega’s en een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je ontvangt een bruto maandsalaris van €3.347,- tot €4.902,- bij een fulltime werkweek, plus een contract voor onbepaalde tijd. Het kantoor in Utrecht is goed bereikbaar, met OV-opties en parkeermogelijkheden voor de deur. Je werkt 32 uur per week en krijgt ruimte om je te ontwikkelen, ondersteund door een gedegen onboarding.
Het wordt een rol vol uitdaging en voldoening, waarin je elke dag het verschil maakt!
Klaar om als Bestuursassistent een sleutelrol te spelen binnen een maatschappelijk betrokken organisatie? Grijp deze kans om het bestuur te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het stroomlijnen van processen en het bewaren van overzicht. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan een organisatie die zich inzet voor zorg en onderwijs.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl
