Bestuursassistent

Vacature

Er waait een frisse wind door het bestuurssecretariaat van een organisatie met een groot hart voor zorg. En jij? Jij zou zomaar eens die onmisbare steun en toeverlaat kunnen zijn voor onze Raad van Bestuur. Je zit in het hart van de actie, weet precies wat er speelt (soms zelfs nog vóór het speelt) en houdt met gemak overzicht over volle agenda’s, belangrijke overleggen en een mailbox waar menig sterveling het zweet van op de rug krijgt.

We zoeken geen agendaplukker, maar een proactieve partner — iemand die denkt, vooruitkijkt, meeschakelt en zich niet laat verrassen door de waan van de dag. Want eerlijk? Die waan is er regelmatig. Klinkt dat als jouw natuurlijke habitat? Lees dan snel verder.

Wat je gaat doen

Samen met je collega-bestuursassistent ben je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je werkt voor de Raad van Bestuur, maar raakt ook andere bestuurslagen zoals de directieraad en de raad van toezicht. Je plant, organiseert, structureert én houdt alles draaiende — en dat zonder dat iemand het merkt. Magie? Nee hoor. Vakmanschap.

• Jij beheert de complexe agenda’s van de bestuurders alsof het een potje Tetris is – en je wint altijd.
• Je bereidt bestuursvergaderingen voor, notuleert (to the point!) en bewaakt actiepunten alsof je leven ervan afhangt.
• Je leest actief mee in mailboxen, ziet verbanden, en onderneemt actie vóórdat iemand daarom vraagt.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten die tot in de puntjes geregeld zijn – met oog voor detail én mensen.
• Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, directie en de rest van de organisatie.
• Je draagt bij aan een secretariaat dat niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, meebeweegt en mede-ontwikkelt.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent iemand die van nature het overzicht bewaart en daarin anderen meeneemt. Je hebt lef, werkt graag zelfstandig maar vindt het ook fijn om een sterk duo te vormen. Je schakelt makkelijk tussen tactisch en praktisch en je weet wanneer je moet doorvragen (en wanneer je vriendelijk doch ferm ‘nee’ moet zeggen).

• Je hebt ervaring als bestuursassistent in een complexe organisatie.
• Je denkt op hbo-niveau en weet hoe het werkt in een bestuurlijke omgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 en iBabs.
• Je bent een kei in communiceren – helder, vriendelijk en professioneel.
• Je houdt van structuur aanbrengen in een soms wat ongestructureerde wereld.
• Je voelt je thuis in een organisatie waar veel speelt en je niet altijd precies weet wat er als volgende op je afkomt. Jij bent klaar.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een dynamische functie voor 32 uur per week in een organisatie waar maatschappelijk verschil maken geen loze kreet is.
• Werken in Utrecht (Galgenwaard), goed bereikbaar én met een gratis parkeerplek voor de deur (ja, écht).
• Een salaris conform cao Gehandicaptenzorg FWG 50 (afhankelijk van opleiding en ervaring tussen EUR 3.107 en EUR 4.436 bruto o.b.v. 36 uur, plus vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).
• De kans om écht invloed te hebben op hoe het bestuurssecretariaat functioneert.
• Een warm team waarin ruimte is voor humor, sparren én samen doorpakken.
• Hybride werken is bespreekbaar zolang het secretariaat altijd bezet is: dinsdag op kantoor is een must, verder stem je samen goed af.

Competenties

• Proactiviteit
• Organisatievermogen
• Communicatief sterk

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Bestuursassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.