Tijdelijke Managementassistente

Tijdelijke Managementassistente

Deze vacature Tijdelijke Managementassistente staat niet meer open!

Heb jij ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving en op zoek naar een tijdelijke job vanuit huis?!

Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een flexibele Managementassistente voor 32 uur in de week!

Het huidige secretariaat heeft extra ondersteuning nodig. Samen met de andere dames, zorg jij dat alles blijft doorgaan zoals het hoort.

Als Managementassistente ben jij verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning voor de adjunct-afdelingshoofd. Daarnaast voer je administratieve en HR gerelateerde taken uit. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg.

Dit ga je doen

Het secretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling.

Je verricht o.a. de volgende taken:

  • Secretariële werkzaamheden voor de adjunct-afdelingshoofd; vooral agenda en inbox beheer. Door inzage in de mail kan je pro-actief zijn en/of anticiperen op zaken die spelen.
  • HR werkzaamheden; voornamelijk de stukken voor de verlengingen van flex collega’s controleren en in routing brengen, ziek- en beter meldingen.
  • Administratieve werkzaamheden; hoofdzakelijk de stukken stroom (brieven, mandaten ed.) digitaal doorsturen naar verschillende personen voor accordering.

    Minpuntje ;-): je kunt dit alles met je benen op de bank vanuit huis regelen.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen Tijdelijke Managementassistente

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, voelt de organisatie aan en schat situaties juist in. Je hebt de basisvaardigheden secretaresse in huis, bent integer en hebt/bent in ieder geval:

  • Proactief, zelfstandig, anticiperen, communicatief sterk, overzicht houden in hectische job
  • ruime ervaring met bovengenoemde taken binnen een gemeente/overheid;
  • ervaring met iBabs, YouForce, E-docs, N-Office, MS Teams en Skype;
  • veel ervaring met Microsoft Office;
  • minimaal MBO niveau 4, richting directiesecretaresse/ managementassistent
  • HBO office management is een pré.
  • pro-actief, kan vooruit denken;
  • multi-tasking;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • stressbestendig;
  • flexibel;
  • teamplayer;
  • stabiele persoonlijkheid;
  • vrolijk / humor / adrem.

Je hebt ervaring met het vanuit huis werken bij een nieuwe werkgever.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie voor 32 uur per week, vanaf 1 oktober voor de duur van 3 maanden. Mag op zzp basis.
  • De werkzaamheden vinden vanuit huis plaats.

Competenties

  • flexibel;
  • gestructureerd;
  • stabiele persoonlijkheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Managementassistente?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Vanuit huis

Publicatiedatum

30.08.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde