Tijdelijke Directiesecretaresse

Vacature Tijdelijke Directiesecretaresse

Deze vacature tijdelijke directiesecretaresse zit ondertussen in een vergevorderd stadium.

Heb jij affiniteit met het onderwijs en zin in een tijdelijke job?!

Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een directiesecretaresse.

Ziekte. We hebben er allemaal mee te kampen op zijn tijd. Dat is bij deze opdrachtgever ook het geval. En dat blijft voorlopig ook nog even zo. Gelukkig ben jij er om te zorgen dat alles blijft doorgaan zoals het hoort.

Als ondersteuner verzorg je de gehele bestuurlijke ondersteuning met het directieteam, CvB en RvT. Voor jou is het appeltje-eitje om hun te ontzorgen. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg. En het maken van een professionaliseringsslag doe jij er gewoon eventjes bij.

Dit ga je doen

Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van het gehele bestuur; CvB en RvT. Je vindt het heerlijk om je o.a. op de volgende taken te storten:

  • telefoonverkeer;
  • agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
  • e-mailbeheer;
  • correspondentie: bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie conform huisstijl;
  • administratieve ondersteuning;
  • zakelijke verslagen van directieberaad op de laptop;
  • (post)archivering;
  • informatieverstrekking: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.

Alles om het bestuur te ontzorgen. Je werkt zo veel mogelijk op kantoor in Hoofddorp.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Tijdelijke Directiesecretaresse

De tijdelijke directiesecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

  • HBO+ niveau;
  • enkele jaren ervaring in het ondersteunen van meerdere managers tegelijk op bestuursniveau;
  • ervaring met iBabs heeft een pré;
  • veel ervaring met Microsoft Office;
  • pro-actief, kan vooruit denken;
  • zelfstartend;
  • multi-tasking;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • een positief ingesteld karakter;
  • stressbestendig;
  • vrolijk / humor / adrem.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie voor 28-32, waarvan de dinsdag een werkdag is. Mag op zzp basis.
  • Zoveel mogelijk werken op kantoor.
  • Een leuke werkomgeving waar je kunt en mag professionaliseren.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • resultaatgericht.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Hoofddorp

Publicatiedatum

08.03.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde