Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Wat jammer, deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse is in een vergevorderd stadium.

Heb jij een flexibele en oplossingsgerichte instelling en ben je nog een paar uurtjes vrij?

Dan zoeken wij jou!

Tenminste.....als je daarnaast ook nog in staat bent om jezelf op secretarieel vlak onmisbaar te maken voor de decaan, de directeur bedrijfsvoering en het secretariaatsteam.

Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Je bent in een duofunctie hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de ondersteuning voor de decaan en directeur bedrijfsvoering. Je vindt het heerlijk om je o.a. op de volgende taken te storten:

• telefoonverkeer;
• agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
• e-mailbeheer;
• correspondentie: bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie conform huisstijl;
• administratieve ondersteuning;
• zalen reserveren en catering regelen;
• (post)archivering;
• informatieverstrekking: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.

Alles om de decaan en directeur bedrijfsvoering te ontzorgen.

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

De tijdelijke bestuurssecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

• enkele jaren ervaring hebben in het ondersteunen van meerdere managers tegelijk, liefst op bestuursniveau;
• ervaring met post archivering systemen heeft een pré;
• zakelijk gewerkt met de iPad;
• veel ervaring met Office;
• pro-actief, kan vooruit denken;
• zelfstartend;
• multi-tasking;
• dienstverlenend ingesteld;
• een positief ingesteld karakter;
• stressbestendig;
• vrolijk / humor / adrem.

• Een tijdelijke functie voor 12 uur per week (do middag - vr) voor de maanden januari en februari. De eerste twee weken zal de donderdag een volledige werkdag zijn i.v.m. het inwerken.
• Ook ZZP'ers zijn van harte welkom om te solliciteren.
• De organisatie zit in het centrum van Amsterdam. OV is aan te bevelen.
• Op dit moment werkt men vanuit huis, het kan incidenteel een keer voorkomen dat aanwezigheid bij de organisatie gewenst is.
• De leukste duo-collega die je kunt krijgen. :-)

• pro-actief
• gestructureerd;
• gevoel voor verhoudingen.

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.