Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Deze vacature staat niet langer meer open.

Heb jij ervaring bij een gemeente en op zoek naar een tijdelijke job?!

Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een flexibele bestuurssecretaresse!

Het huidige bestuurssecretariaat heeft extra ondersteuning nodig. Jij zorgt dat alles blijft doorgaan zoals het hoort en weet met jouw ervaring zelfs verbeterpunten aan te dragen.

Als bestuurssecretaresse ben jij verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning voor o.a. burgemeester, gemeentesecretaris en college(leden). Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg.

Dit ga je doen

Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling.

Je verricht o.a. de volgende taken:

  • agendabeheer van burgemeester en gemeentesecretaris.
  • opvang van inkomend telefoonverkeer voor burgemeester, wethouders en de directie en beoordeling van de aanvraag dan wel doorgeleiding.
  • verzorgen van de agenda, en bijbehorende stukkenstroom, voor de wekelijkse directie- en collegevergadering en verzorging van de besluitenlijst voor het college.

En hoe bijzonder...naast deze reguliere taken vragen wij van je om samen met het team een algemene kwaliteitsstandaard te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan vernieuwing in het bestuurssecretariaat. Je draagt dus echt jouw steentje bij als bestuurssecretaresse.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen Tijdelijke Bestuurssecretaresse

De tijdelijke bestuurssecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

  • ruime ervaring met bovengenoemde taken binnen een gemeente;
  • ervaring met iBabs;
  • veel ervaring met Microsoft Office;
  • minimaal MBO niveau 4, richting directiesecretaresse/ managementassistent
  • HBO office management is een pré.
  • pro-actief, kan vooruit denken;
  • multi-tasking;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • stressbestendig;
  • flexibel;
  • teamplayer;
  • stabiele persoonlijkheid;
  • vrolijk / humor / adrem.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie voor 32 uur per week. Mag op zzp basis.
  • Werkdagen: ene week vrijdag vrij, andere week dinsdag vrij ivm collegevergadering.
  • Een mooie opdracht bij een ambitieuze kleine bruisende gemeente in de provincie Utrecht.
  • Duur: de functie staat open ter vervanging van ziekte.

Competenties

  • flexibel;
  • gestructureerd;
  • stabiele persoonlijkheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: woensdag 25 november 2020 12:00uur

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Regio Utrecht

Publicatiedatum

23.11.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde