Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Vacature Tijdelijke Bestuurssecretaresse

Deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse staat niet langer meer open.

Heb jij affiniteit met de zorg en zin in een tijdelijke job?!

Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een bestuurssecretaresse!

Na de drukke bijzondere maanden in de zorg, is het tijd voor het huidige secretariaat om op te laden. Gelukkig ben jij er om te zorgen dat alles blijft doorgaan zoals het hoort.

Als ondersteuner voor het bestuur heb jij 1 op 1 contact met de bestuurder en bestuurssecretaris. Voor jou is het appeltje-eitje om hun te ontzorgen. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg.

Dit ga je doen

Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling. Je bent hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de ondersteuning voor de bestuurder en bestuurssecretaris. Je vindt het heerlijk om je o.a. op de volgende taken te storten:

  • telefoonverkeer;
  • agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;
  • e-mailbeheer;
  • correspondentie: bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie conform huisstijl;
  • administratieve ondersteuning;
  • notuleren van directieberaad op de laptop;
  • (post)archivering;
  • informatieverstrekking: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.

Alles om de bestuurder en bestuurssecretaris te ontzorgen.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Tijdelijke Bestuurssecretaresse

De tijdelijke bestuurssecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

  • enkele jaren ervaring in het ondersteunen van meerdere managers tegelijk op bestuursniveau;
  • ervaring met iBabs heeft een pré;
  • zakelijk gewerkt met Teams en Zoom;
  • veel ervaring met Microsoft Office;
  • pro-actief, kan vooruit denken;
  • zelfstartend;
  • multi-tasking;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • een positief ingesteld karakter;
  • stressbestendig;
  • vrolijk / humor / adrem.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie voor 32-36 uur per week, vanaf 27 juli t/m eind augustus. Mag op zzp basis.
  • Je komt te werken met 3 andere collega's op 1 kamer.
  • Indien nodig een laptop van de zaak.
  • Maximaal 2 dagen in de week werken op het hoofdkantoor, overige dagen mag vanuit huis.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • resultaatgericht.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Haarlem

Publicatiedatum

15.07.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde