Teamassistent / Management Assistent

Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie waar flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel staan? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou!

Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele organisatie met een groot hart voor de zorgsector. Naast het samenwerken met deskundige en enthousiaste collega's, wordt van jou verwacht dat je bedreven bent in agendabeheer en goed kunt schakelen in een veranderende omgeving. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen in een respectvolle omgeving waar persoonlijke groei en ontwikkeling centraal staan.

Enthousiast? Lees snel verder!

Als Teamassistent / Management Assistent ondersteun je het management en de beleidsmedewerkers van onze opdrachtgever. Jij zorgt dat alles dagelijks soepel verloopt, van het plannen van complexe afspraken tot het organiseren van belangrijke bijeenkomsten. Jouw rol is cruciaal voor het succes van het team en de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteuning bieden aan management en beleidsmedewerkers.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van agenda’s en mailboxen.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief offertes opvragen en deelnemers uitnodigen.
• Redigeren van brieven en beleidsnotities.
• Actueel houden van CRM-systemen.
• Telefoontjes afhandelen en fungeren als eerste aanspreekpunt.

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Office 365, SharePoint en CRM-systemen.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Een klantgerichte en resultaatgerichte werkhouding.

• Een parttime functie voor 20-24 uur per week.
• Flexibiliteit om hybride te werken: voor de verbinding met je collega's ben je op drukke dagen op kantoor en op rustige dagen werk je vanuit huis.
• Een salaris bij 40 uur van €3.134 - €4.375.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals onder andere 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering - volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met de intentie tot verlenging naar een vast dienstverband.

• Collegiaal
• Flexibel
• Gestructureerd
• Proactief
• Communicatief sterk
• Zelfstandig
• Relativeringsvermogen
• Inhoudelijk geïnteresseerd
• Situationeel kunnen schakelen

Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Team Assistent en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl