Sr. Management Assistant

Vacature Sr. Management Assistant

Dynamiek zoekt rustbrenger! Deze organisatie in Almere zoekt een Senior Management Assistant die niet onder de indruk is van veel dynamiek, hectiek of chaos. Sterker nog: daar gedij jij best goed in en vind je uitdagend om er structuur in aan te brengen.

Dit ga je doen

Niet alleen ben jij een probleemoplosser, maar vooral ook een oplossingsvinder. Naast de inbox, beheer je ook zelfstandig de redelijk complexe agenda, maak je aantekeningen bij diverse overleggen, organiseer je de zomer BBQ, boek je zalen etc. En ondanks alle hectiek in deze dynamische organisatie blijf jij de rust zelve en presteer je ook effectief onder druk. Jouw aanpak: belangrijke zaken eerst.

  • je bent de steun en toeverlaat voor de manager van deze afdeling, je helpt hem te structureren;
  • je houdt deadlines scherp in de gaten;
  • brengt rust op de afdeling en in het werk;
  • je helpt deze manager van 80 uur naar 40 uur per week. :)

Quote

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

Functie-eisen vacature Sr. Management Assistant

De Senior Management Assistant die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring als assistant op bestuurlijk niveau in een complexe organisatie;
  • snapt hoe de hazen lopen in een organisatie;
  • een stevige en zelfstandige persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling;
  • kan goed prioriteren en hoofd- van bijzaken onderscheiden;
  • heeft (Organisatie)sensitiviteit: je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • overzicht en straalt rust uit, kan goed luisteren;
  • taak- en mensgerichtheid in balans.

Wat biedt de opdrachtgever:

  • een vaste functie voor 36 uur per week, mag 4 keer 9;
  • salariëring voor een net afgestudeerde HBO’ er FWG VVT 45 en voor een ervaren HBO’er FWG VVT 50;
  • een leuk team waarin hard gewerkt wordt, maar waarin humor en gezelligheid ook belangrijk zijn;
  • je werkt hybride, dit wil zeggen: thuis als het kan en op locatie als het moet.

Competenties

  • (organisatie) sensitiviteit;
  • prioriteren;
  • dienstverlenend.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature sr management assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website, wij zijn benieuwd naar jouw motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Gegevens

Locatie

Almere

Publicatiedatum

11.06.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde