Senior Projectsecretaris

Senior Projectsecretaris

Deze vacature Secretaris / Projectmanagement staat niet meer open!

Ben jij die senior met veel ervaring in projecten in een overheidsomgeving? En heb jij ervaring met inhoudelijk ondersteunen en adviseren?

Mooi! Dan is deze opdracht van een jaar wellicht iets voor jou. Wij zijn op zoek naar een flexibele senior projectsecretaris in Den Haag voor 36 uur per week.

Dit ga je doen

De werkzaamheden van de projectsecretaris zijn gericht op:

  • Het ondersteunen en adviseren van de Algemeen- en Technisch projectleider Realisatie op tactisch en operationeel niveau.
  • Het opstellen van richtlijnen en werkprocesbeschrijvingen voor de begrotingsbeheersing van het programmaonderdeel Realisatie en het conform die richtlijnen beheren en bewaken van de financiële projectadministratie.
  • Het zorgdragen voor- en bijdragen aan de oplevering van de periodieke managementrapportage.
  • Ondersteuning bij de voorbereiding van de maandelijkse Stuurgroep van het project. Dit betreft zowel de review van documenten, het bewaken van de voortgang op gemaakte afspraken en besluiten en het archiveren van beslisnotities van het programmaonderdeel.
  • Realisatie.
  • In het verlengde hiervan: het vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken en het inrichten en beheren van het Projectdossier Realisatie op Sharepoint. Hiertoe richt de projectsecretaris een projectarchief in waarin tevens alle documenten worden gearchiveerd die randvoorwaardelijk zijn voor de overdracht van het beheer van IT-componenten aan de staande organisatie.
  • Bijdragen aan de uitvoering van een adequate communicatie-aanpak binnen het veranderprogramma-realisatie en tussen veranderprogramma-realisatie en haar primaire stakeholders.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen Senior Projectsecretaris

Je hebt een open karakter en bent een echte teamplayer. Je hebt ruime ervaring opgedaan in soortgelijke functies. Je weet hoe je structuur en orde aanbrengt in een grote projectorganisaties dat de nodige dynamiek kent.

Eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
  • Uitstekend beheersen van de Engelse taal.
  • Uitstekende uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijke en mondeling).
  • Kennis van het werken met Sharepoint en (Rijks)samenwerkruimte.

Wensen
  • Minimaal 3 jaar relevante en aantoonbaar ervaring bij de(Rijks)overheid is een pre.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie van een jaar voor 36 uur per week vanaf 1 september.
  • Mag op zzp basis.
  • Sluitingsdatum is 17 augustus.

Competenties

  • flexibel;
  • gestructureerd;
  • stabiele persoonlijkheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke senior projectsecretaris?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: maandag 17 augustus 2020

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

13.08.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde