Secretaresse tijdelijk

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij die alleskunner die netjes alle e-mails, vragen en dossiers op een rijtje krijgt én het leuk vindt om het mensen naar de zin te maken? Wij zoeken een secretariële held(in) die als een Zwitsers zakmes inzetbaar is: vragen beantwoorden, afspraken plannen, lijstjes bijhouden en daarbij een organisatie ondersteunt die er helemaal voor gaat om zorg toegankelijk te maken voor iedereen. Jij zorgt ervoor dat onze processen op rolletjes lopen, de mailbox onder controle is en de dossiers piekfijn in orde zijn.

En zoals het hoort in de zorg, hangt er een goed salaris aan vast dat jouw inzet écht waardeert.

Als Secretarieel Ondersteuner in de zorg ben jij het eerste redmiddel voor vragen van collega’s en cliënten (ja, ze hebben er best veel). Daarnaast laat je je niet gek maken door een waslijst aan taken, want daar krijg jij juist energie van. En eerlijk is eerlijk: er is geen lijstje waar jij geen vrolijk vinkje achter kunt zetten. Jij maakt ons blij met jouw precisie en plannen als een pro!

Een greep uit je superkrachten:

• Klanten (intern en extern) blij maken door hun vragen vlot en vriendelijk te beantwoorden (telefoon, e-mail... you name it).
• Nieuwe cliënten aanmelden en alle administratie die daarbij komt kijken soepel afhandelen (Excel en ONS worden je beste vrienden).
• Plannen van intakegesprekken en het beheer van de wachtlijst met een strak overzicht in Excel.
• Dossiers controleren en zorgen dat ze tip-top in orde zijn – de puntjes op de i zetten is jouw ding!
• Sollicitatiegesprekken, onboarding en andere belangrijke gesprekken plannen (Outlook-feestje!).
• Notuleren van vergaderingen, want de volgende keer dat iemand “wat was daar ook alweer de afspraak?” vraagt, heb jij het antwoord.
  

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Jij werkt zo nauwkeurig dat een vergrootglas er jaloers op is. Je houdt van overzicht, hebt een scherp oog voor detail en vindt het heerlijk om afwisselende taken uit te voeren. Flexibiliteit zit in je DNA, net als gezelligheid. Jij draait je hand niet om voor veranderingen – sterker nog, jij ziet ze als een kans om nog meer te leren en bij te dragen.

Je hebt ervaring met de werkzaamheden en maakt je snel zaken eigen. Zelfstandig werken en teamwork passen je beiden.

• Een projectcontract voor 6 maanden met de optie op verlenging.
• Een werkweek van 20-24 uur, waarvan 2 dagen op kantoor.
• Een uitzonderlijk maandsalaris tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand obv 40 uur.
• Een team dat je gaat zien als held(in) van de administratie.
• Een dynamische werkomgeving in de zorg waar geen dag hetzelfde is.

• Betrouwbaarheid
• Eigenaarschap
• Nauwkeurigheid
• Communicatief

Klaar voor de uitdaging?
Denk jij nu: “Ja, dit ben ik helemaal!”? Stuur dan je cv en motivatie naar info@pureassistants.nl. Wie weet is dit het begin van jouw nieuwe avontuur!