Secretaresse RvB

Vacature Secretaresse RvB

Ben je op zoek naar een baan met een goede balans tussen werk en privé, maar wil je tegelijkertijd een uitdagende en dynamische functie? In deze rol zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen het team, waarbij geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met het bestuur en hebt daarnaast de mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken. Dit biedt je de flexibiliteit om je werk naar eigen inzicht in te delen, terwijl je een waardevolle bijdrage levert aan het behalen van de teamdoelen. Herken je jezelf hierin? Lees dan verder.

Je aandachtsgebieden als Secretaresse RvB

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de organisatie rondom de bestuurders. Het coördineren van complexe planningen is voor jou geen probleem. Je vormt de verbindende schakel tussen verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen efficiënt en tijdig verlopen. Of het nu gaat om interne vergaderingen of belangrijke bijeenkomsten met externe partijen, jij houdt het overzicht. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, beheer je de mailbox en ontvang je gasten tijdens evenementen.

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Over jou op deze opdracht Secretaresse RvB

Je bent een organisatietalent dat goed om kan gaan met veranderende omstandigheden. Plannen, organiseren en prioriteiten stellen gaan je gemakkelijk af. Je bent digitaal vaardig, met ruime kennis van MS Office, en je hebt een proactieve werkhouding. Bovendien ben je sociaal sterk en weet je collega's goed te ondersteunen en te motiveren.