Secretaresse (Bestuur)

Vacature Secretaresse (Bestuur)

Kun jij de rust bewaren?
Dan zoeken wij jou!

Tenminste….als je daarnaast ook nog in staat bent om de Raad van Bestuur veel secretarieel werk uit handen te nemen en zij blind op je kunnen vertrouwen.

Voor de raad van bestuur zijn we op zoek naar een proactieve, vrolijke en gestructureerde bestuursassistent die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei is in het houden van overzicht en het hoofd koel weet te houden in hectische situaties!

Ben je een teamspeler en beschik je daarnaast over een gezonde dosis humor? Dan is dit je kans om de nieuwe bestuursassistent te worden.

Dit ga je doen

Onze opdrachtgever in de zorg heeft niet alleen hart voor de cliënten maar óók voor elkaar.

Belangrijke waarden zijn initiatief, verantwoordelijkheid, ontwikkeling en met elkaar dit te bundelen tot samenkracht. Herken jij je hierin? En heb je affiniteit met de zorg?!

Lees verder, wat jij als bestuursassistent gaat doen:

Je bent samen met je collega-bestuursassistent verantwoordelijk voor het gehele reilen en zeilen binnen het bestuurssecretariaat. Jullie vullen elkaar aan en vervangen elkaar bij afwezigheid.

In deze afwisselende en veelzijdige functie is het belangrijk dat je weet hoe je als ‘rechterhand’ optimaal kunt ontzorgen zodat de Raad van Bestuur en bestuurssecretaris blindelings op je kunnen vertrouwen. Je verdiept je inhoudelijk in zaken waar de Raad van Bestuur zich mee bezighoudt en je volgt ontwikkelingen. Omdat je het interessant vindt en omdat het je werk ten goede komt. Je bent zorgvuldig en betrokken en denkt graag mee met de Raad van Bestuur en bestuurssecretaris.

Samen met je collega heb je als bestuursassistent de regie over alle voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. Reguliere secretariële zaken pak je snel op, zoals het afhandelen van mail, post, correspondentie en telefoonverkeer. Voor complex agendabeheer draai je je hand niet om. In voorkomende gevallen organiseer je bijeenkomsten, bereid je samen met de bestuurssecretaris of bestuurder in- en externe vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de uitvoering van afspraken en actiepunten. Je onderhoudt contact met diverse stakeholders, waaronder de medezeggenschap en externe relaties van de RvB. Daarnaast voer je beleidsvoorbereidende werkzaamheden uit, stel je conceptdocumenten op en ondersteun je bij het maken van presentaties.

Quote

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

Functie-eisen vacature Secretaresse (Bestuur)

De bestuursassistent die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

  • HBO werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.
  • Ervaring als secretaresse op bestuurlijk niveau in een complexe organisatie.
  • Digitale vaardigheid.
  • Een stevige en zelfstandige persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling.
  • Iemand die goed kan prioriteren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie.
  • (Organisatie)sensitiviteit: je kunt sfeer en omstandigheden snel en goed inschatten.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Iemand die zorgt voor rust en overzicht, goed kan luisteren en bij wie taak- en mensgerichtheid in balans zijn.

Wat biedt de opdrachtgever:

  • Een vaste functie voor 32 uur per week (woensdag hele dag en vrijdagmiddag werken).
  • Salariëring conform Cao VVT FWG 45 (min. €2.491 en max. €3.361 bij een 36-urige werkweek).
  • Een leuk team waarin hard gewerkt wordt, maar waarin humor en gezelligheid ook belangrijk zijn.
  • De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen, scholingsmogelijkheden.
  • Fijne en gezonde extra's zoals een eindejaarsuitkering, bedrijfsfitness regeling, een duidelijke pensioenregeling, fietsplan, aantrekkelijke collectieve zorgverzekering en de mogelijkheid tot kinderopvang. Veel hè?
  • Je werkt hybride, dit wil zeggen: thuis als het kan en op locatie als het moet, zeg maar 50/50.
  • En uiteraard, een hartelijk warm welkom.

Competenties

  • (organisatie) sensitiviteit;
  • prioriteren;
  • dienstverlenend.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature bestuursassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website, wij zijn benieuwd naar jouw motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Purmerend

Publicatiedatum

25.08.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde