Secretaresse/ administratief medewerker

Vacature Secretaresse/ administratief medewerker

Of beter: een organisatorische KARTREKKER met een flexibele, zelfstandige en sterke persoonlijkheid.

Onze opdrachtgever is gek op innovatieve, technische uitdagingen. Ze ontwerpen, bouwen en verkopen recycle machines en dat doen ze inmiddels ook internationaal. De organisatie groeit zo snel, dat ze nu op zoek zijn naar een zelfstandige ‘kartrekker’, verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en operationele zaken. Je neemt het voortouw om de organisatorische kant te professionaliseren.

Jij bent het organisatietalent die van alles op de hoogte is binnen de gehele organisatie, een ondersteuner voor directie en MT die aan de voorkant alles regelt. Jij bent de spil waar veel om draait.

Als je van innovaties houdt, stevig in je schoenen staat en administratief en secretarieel sterk onderlegd bent, dan is dit een onwijs leuke baan, binnen een nog leuker team!

Wat ga je doen?

Om een beeld te krijgen van de diversiteit van deze brede positie, hierbij enkele taken uitgelicht:

  • Verwerking van inkooporders en facturen.
  • Afhandeling en ondersteuning van inkomende en uitgaande communicatie.
  • Ondersteuning bieden bij het maken en beheren van contracten.
  • Het monitoren van diverse projecten en hierbij ondersteuning bieden, inclusief de urenregistratie.
  • Vliegtickets boeken, hotels en autohuur regelen, bijhouden van de kosten. Er wordt veel gereisd.
  • Transporten en de documenten daarvan organiseren (vrachtwagens regelen).
  • ISO supervisie stroomlijnen en beheren.
  • Secretariële verwerking en ondersteuning (agenda, e-mail etc).
  • Kantoorartikelen bestellen en zorgen dat de koelkast gevuld is.
  • Verlofadministratie.
  • Beheer van de verzekeringen.
  • Ondersteunen bij aanbestedingen.
  • Mede-organisatie aan de (inter)nationale activiteiten van een afdeling (symposia, congressen etc).
  • Ondersteuning bieden bij het nastreven van compliance voorschriften volgens CGR richtlijnen.
  • Meedenken en -werken aan nieuwe programma’s, systemen binnen het bedrijf en zorgdragen voor een juiste werkwijze.

De secretaresse/administratief medewerker die wij zoeken, werkt en denkt mee voor iedereen in de organisatie. Je werkt zelfstandig en ondersteunt drie tot vier personen intensief. Het is een functie waarin een grote mate van organisatievermogen, flexibiliteit en zelfstandigheid wordt verwacht.

Bummer: op vrijdagmiddag lunch je met z'n allen en eind van de week sluiten jullie af met een biertje (of een frisje). :-)

Quote

Zoek voor grote vraagstukken een oplossing als ze nog klein zijn.

Wij zoeken

Wij zoeken een enthousiaste, optimistische en opgewekte persoonlijkheid die zich prettig voelt in een hectische omgeving en blij wordt van administratieve processen. Iemand die graag onderdeel wil zijn van een dynamisch team en houdt van taakgericht en procesmatig (samen) werken.

  • MBO / HBO niveau.
  • Ervaring in soortgelijke werkomgeving en ondersteunende rol is een pré.
  • Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel en aanleg om je snel diverse systemen eigen te maken.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels.
  • Je bent bekend met de term VrijMiBo. ;-)

Competenties die het team beschrijven:

  • Hoge ‘fun factor’.
  • Netjes, nauwkeurig en resultaat gericht werken.
  • Ondernemend.
  • Flexibel, in staat zijn effectief te handelen en in te spelen op wisselende omstandigheden, situaties en verantwoordelijkheden.
  • Oplossingsgericht, pragmatisch, richten zich op oplossingen niet op problemen.
  • Hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Communicatief sterk.
  • Energiek.

Dit hebben we je te bieden:

  • een vrolijke hardwerkende organisatie met nog leukere collega's;
  • een functie voor ongeveer 24-32 uur per week, liefst verdeeld over 4 à 5 uur werken per dag, maar dit kunnen we samen bespreken;
  • een salaris maximaal € 3.000 op full-time basis, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
  • een werklocatie op kantoor;
  • eigen vervoer is handig. Het kantoor bevindt zich in Akersloot en is moeilijk bereikbaar met OV.

Competenties

  • accuraat;
  • zelfstandig;
  • digitaal.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Secretaresse/ administratief medewerker?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Gegevens

Locatie

Alkmaar

Publicatiedatum

30.08.2022

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde