Office/Teammanager

Vacature Office/Teammanager

GEZOCHT: De beste office/teammanager ever
voor 24-32 uur per week

Er was eens een teammanager die deze hardwerkende teams zo ontzettend goed ondersteunde, dat zij laagvliegend hun targets haalden en missies voltooiden...

Dit laagvliegende team en bijbehorende organisatie creëren wereldwijd vitaliserende werkomgevingen en gebouwen, zodat medewerkers van allerlei organisaties fit blijven en vitaal hun werk kunnen doen. Met waanzinnige innoverende technologieën dragen zij bij aan een duurzame wereld. We zijn nog steeds onder de indruk van hun voorwaartse kracht en bijzondere projecten. Dit is echt een prachtige kans als je dicht betrokken wilt zijn bij een vooruitstrevende organisatie die op het punt staat wereldwijd door te breken, met alle dynamieken die daarmee gepaard gaan.

Dit ga je o.a. doen

Onze opdrachtgever zit in een interessante groeifase. Ze staan aan de vooravond van flinke groei en daarvoor moeten deze teams niet enkel ontzorgd worden, ook initiatief tonen en anticiperen worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Naast perfect agendabeheer, plannen en notuleren van vergaderingen, reizen en hotels te boeken, documenten en brieven voorbereiden, evenementen organiseren, weet je vooral belangrijke prio’s te stellen. Je draait je hand er niet voor om om last minute nog zaken te regelen of te wijzigen.

Je werkt graag mee aan het succes van deze organisatie in Amsterdam en 
verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog. 
Daarbij neem je het voortouw om met de teams te sparren over prio’s, meetings en inhoud. Kortom, je bent een echte duizendpoot, officemanager, teammanager, personal assistant, werkpaard, doorzetter, doorduwer, motivator en psycholoog in één, spreekwoordelijk natuurlijk. Jij bent sowieso wél de spin in het web die van alles op de hoogte is, als sparringpartner kunt fungeren, alles totaal uit handen neemt en gewoon goed regelt. Jij bent de superpower die alles rondom jouw teams zorgvuldig managed.

Jij werkt…..
zeer zelfstandig en 'aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. 
Je voelt je thuis in een high tech omgeving. Je beschikt over supercommunicatie skills. Een Engelstalige e-mail schrijven of notuleren in het Engels is voor jou verre van heel lastig.

Recente werkervaring in een dynamische omgeving en een behoorlijk stevig denk - en werkniveau is wel handig voor deze functie. Je staat bekend om het aanbrengen van structuur en 'aftikken'. Ook heb je affiniteit met cijfers/financiën. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen.

Hadden we al genoemd dat het belangrijk is dat je je verantwoordelijkheid ziet, pakt en neemt? Zowel als zaken goed gaan, als wanneer iets minder goed gelukt is. Daarnaast kan het voorkomen dat de teams op pad zijn en dat je jezelf aan gang moet houden in een op dat moment leeg kantoor. Zelf de dag goed kunnen opstarten en de orde bewaken (= doorwerken) als de teams 'buiten' zijn, is voor deze functie echt ook heel belangrijk.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

- Sandra Been

Wij zoeken:

Welke energieke, gevorderde werker (HBO door ervaring of opleiding) met een aantal jaar ervaring in een dynamische organisatie gaat met deze teams mee op deze missie?

Jij hebt in elk geval:

  • Zelfsturend vermogen; jij begrijpt hoe jouw teams opereren en wat daarbij past, of niet. Jij handelt zoveel mogelijk zaken voor hen af.
  • Positieve energie; jij staat aan, brandt jezelf vooruit, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren.
  • Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daar op anticiperen en over communiceren.
  • Reflecterend vermogen; wat gaat er goed vs wat kan er beter? Fouten maken mag want daar leren we allemaal van, ze worden wel ook (aan elkaar, dus vice versa) gemeld, zodat het de volgende keer anders gaat.
  • Een gedurfde en proactieve houding; zij houden van duidelijkheid, transparante afspraken en makkelijk delen van ervaringen, kennis en informatie.
  • Een natuurlijke drive om anderen te helpen met een flexibele werkhouding; je bent een servicegerichte teamspeler.
  • Multi-task talent; uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en bent in staat om het overzicht op hectische momenten te houden.

Zij bieden:

  • salaris van € 2.500 tot € 3.750 obv een 40 urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • een functie voor 24-32 uur, het liefst verspreid over de hele week;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • de mogelijkheid om elke dag de wereld een beetje mooier te maken, voor mens én milieu;
  • een locatie die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd
  • organisatiesensitiviteit (gevoel voor verhoudingen)

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature office/teammanager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

07.09.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde