Office Manager - tijdelijk

VERVULD. Vacature Office Manager - tijdelijk

Helaas, deze vacature Office Manager is niet meer beschikbaar.

Goed aangeschreven internationale legal start-up met groeiambities zoekt kordate Office Assistant voor minimaal 24 uur, (tijdelijk ter vervanging van zwangerschapsverlof), per direct tot 1 januari 2022.

Jij, als Office Assistant, bent de hoofd verkeersregelaar van dit kantoor. Je weet wie aanwezig is, je weet welke stukken die dag nodig zijn, je weet welke klanten hebben betaald en wat er op welke manier prioriteit heeft.

Anticiperen, empathisch sturen, direct communiceren, ‘door lagen heen kunnen kijken’, verbanden zien en sensitief zijn voor vertrouwelijkheid vatten je persoonlijke en professionele kenmerken samen.

Als Office Assistant is je functie het zijn van een verlengstuk van de partners; jij structureert het kantoor en zorgt er zowel aan de voorkant (ontvangst van gasten, opnemen telefoon, ondersteunen jongere advocaten en slim agendabeheer) als aan de achterkant (facturatie en financieel beheer) voor dat letterlijk alles op rolletjes loopt, vooruit welteverstaan.

Je doet dit met een grote glimlach en een aanstekelijk enthousiasme waardoor je iedereen in beweging krijgt.

Ben jij dat en tijdelijk beschikbaar? Mooi. We need you!

Je aandachtsgebieden als Office Manager - tijdelijk

Dit ga je doen:

Op kantoor zorg jij dat alles 'nice & smooth' verloopt, je ontvangt gasten, zorgt voor een drankje en regelt de boodschappen voor de lunch. Ook beheer jij de telefoon, maakt agenda afspraken voor de partners, maakt declaraties op (gaat veel tijd in zitten), verzorgt lichte administratieve werkzaamheden (printen, kopiëren en scannen) en je houdt de kantoorvoorraden bij, wat zeker niet onbelangrijk is op een juridisch kantoor. En als je nog tijd hebt en het leuk vindt, mag je de social media kanalen en de website bijhouden.

Jouw communicatieskills heb je goed ontwikkeld, hierdoor kun je de partners ondersteunen. Tevens vallen algemene ondersteunende taken voor het team onder je takenpakket. De adhoc klussen, het begeleiden van projecten, maar ook het signaleren van knelpunten of vergaderingen organiseren behoren tot jouw taken.

Kortom, een leuke functie bij een gedreven kantoor voor een jonge starter en/of ervaren gepassioneerde in het vak.

Quote


"Vaardigheden kun je aanleren, persoonlijkheid verander je niet."
– Sandra Been

Functie-eisen vacature Office Manager - tijdelijk

  • Je bent een starter met enige werkervaring of een meer ervaren gepassioneerde in het vak.
  • Je hebt HBO niveau.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands.
  • Engels spreken en mailen is een must (nb. juridisch Engels hoeft niet).
  • Uitdagingen ga je aan (en liever nog zie je die aankomen).
  • Je bent gewend in een internationale, snelle, omgeving te werken en houdt je daarin flexibel (en vrolijk) staande.
  • Je bent in staat om snel, accuraat en zelfstandig te werken.
  • Je bent eager en nieuwsgierig van aard.
  • Je bent pragmatisch en hands-on ingesteld met een pro-actieve houding.
  • Je staat voor een open en feedforward werkklimaat. Denkt in samenwerkingen en werkt waar je potentie in ziet direct uit.

Dit hebben we je te bieden:

  • Een mooie tijdelijke uitdaging waarbij je werkt op kantoor. Joepie!
  • Een 24 tot 32-urige werkweek in een positieve, gemixte groep collega’s die 95% van de tijd relaxed in de omgang zijn.
  • Bij voorkeur ben je zowel woensdag als donderdag beschikbaar.
  • Werktijden 08.30 uur – 17.00 uur, telefoon is na 17.00 uur extern doorgeschakeld.
  • Salarisindicatie ligt tussen de €2.500 en €3.250 bij fulltime (40 uur) afhankelijk van ervaring.
  • Tijdelijke functie tot begin volgend jaar op uitzendbasis.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze tijdelijke vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

21.05.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde