Office Manager en multifunctionele miljoenpoot in Barendrecht

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Voor een duurzame en innovatieve international in Zuid-Holland zoeken wij een uitermate veelzijdige Office Manager, die professioneel genoeg is om daarnaast de rechterhand te zijn van de Managing Director.

Als betrokken professional zorg je ervoor dat alles op het kantoor in Barendrecht op rolletjes loopt. Je bent commercieel ingesteld, gedreven en oplossingsgericht en durft - na een gedegen inwerkperiode - echt verantwoordelijkheid te nemen voor vrijwel alles wat moet gebeuren in afwezigheid van de Managing Director, die regelmatig reist.

Ben jij scherpzinnig? Loyaal? Een echte allrounder? Lees verder!

In deze veelzijdige functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Managing Director. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, maar daarnaast:

• Adviseer en ondersteun je de Managing Director op het gebied van organisatie en marketingcommunicatie;
• Voer je marketing- en communicatiewerkzaamheden uit;
• Analyseer je de marketing en sales en doe je voorstellen ter verbetering;
• Houd je prijslijsten en productinformatie up-to-date;
• Werk je samen met de Managing Director aan contracten en onderhoud je klantcontacten indien nodig;
• Monitor je commerciële afspraken met klanten en zorg je voor een efficiënte afhandeling;
• Bied je ondersteuning bij HR-gerelateerde zaken;
• Organiseer je klantgerichte beurzen in Nederland en treed je op als gastvrouw/heer;
• Houd je rapportages bij en signaleer je eventuele knelpunten en afwijkingen;
• Beheer je de algemene financiële administratie, inclusief facturen, declaraties en prijsbepaling;
• Onderhoud je dagelijks contact met de Managing Director, houd je hem op de hoogte van lopende zaken, maak je afspraken en beheer je deels zijn agenda.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Voor deze functie heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ongeveer 5 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, met kennis van het Duits als een pre;
• Commerciële instelling en oog voor kansen;
• Sterke communicatieve eigenschappen;
• Vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen met integriteit en loyaliteit;
• Proactieve en oplossingsgerichte mindset, met een 'can do, will do' mentaliteit;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met oog voor detail;
• Bekendheid met MS Office-toepassingen.

• Een baan waarin zelfstandigheid en diversiteit centraal staan, binnen een dynamisch bedrijf met hoogwaardige producten;
• Een salaris tussen de EUR 3.000 en EUR 5.000, afhankelijk van jouw kennis en kunde;
• De kans om deel uit te maken van een compact team van 12 personen, waarin je zowel individueel als in samenwerking kunt excelleren;
• Een werkweek van 32-40 uur;
• Vooruitzicht op een stabiele toekomst in het bedrijf;
• Een aangename werkomgeving met gratis parkeergelegenheid op locatie.

Om deze baan tot een succes te maken, heb je:

• een goed organisatorisch vermogen;
• een analytische geest;
• veel flexibiliteit;
• een zelfstandige houding;
• een teamgerichte spirit;
• veel integriteit, loyaliteit en verantwoordelijkheid.

Word je enthousiast van deze vacature Veelzijdige Office Manager en sparring partner?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.