Office Manager met LEF

Vacature Office Manager met LEF

Zie jij jezelf (als energieke alleskunner) wel in een rol van Office Manager? En ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière.

Join the team en word dé nieuwe junior Officemanager!

Wij zoeken namelijk voor deze eigenzinnige, allround projectontwikkelaar, een zorgvuldige & proactieve office manager (What's in a name?) die lef toont voor 32 uur per week.

Als office manager ga je op alle vlakken assisteren. Of het nou gaat om het beheren van de agenda’s, het organiseren van een activiteit, het ontvangen van bezoekers, jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z klopt en efficiënt verloopt. Jij ziet wat er om je heen gebeurt, pakt op en denkt mee.

En iedere dag is anders. Want jij kunt deze rol zelf vormgeven! Hoe cool is dat?!

Dit ga je o.a. doen als Office Manager

Als office manager, bij deze snel groeiende projectontwikkelaar gespecialiseerd in binnenstedelijke transformaties, ben je van onschatbare waarde voor het team.

Flexibiliteit is jou op het lijf geschreven en je weet je snel onmisbaar te maken voor het team. Zij kunnen altijd op je rekenen. Of het nu gaat om het bestellen van de boodschappen tot aan het regelen van een event, jij gaat geen uitdaging uit de weg. Jij bent een kei in het ontzorgen van het team en weet met een glimlach iedereen gastvrij te ontvangen.

Nadat je iedereen een happy-gevoel geeft op kantoor, zorg je voor administratieve ondersteuning en agendabeheer. Je hebt klantcontact, bestelt kantoorartikelen, regelt de in of externe lunch en je neemt een proactieve houding bij de ondersteuning van het managementteam en het kantoor.

Je hebt een dienstverlenende instelling naar het team toe; voordat zij weten dat er een probleem is, heb jij het al opgelost!

Jij kunt niet stilzitten. Je moet uitgedaagd worden en resultaten bereiken. Je stelt doelen aan jezelf, waarvan je de grenzen steeds weer verlegd. Dat is wat je drijft. Lekker doorwerken, meedenken en meebouwen aan de groei van het bedrijf en voldaan naar huis!

Het is een veelzijdige functie, met veel leuke uitdagingen en projecten, die jij zelf gaat uitbouwen. Er is niks vastomlijnd, dit maakt deze functie van Office Manager als zeer uitdagend. Durf jij het aan?

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

Wat je nodig hebt als Office Manager

Wij zoeken een dienstverlener met MBO werk- en denkniveau. Het is een klein team met grote ambities en lef en dit vragen ze ook van jou. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je rol als Office Manager zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen.

Je bent/hebt:

  • zeer gestructureerd;
  • iemand die initiatief neemt, zelfstandig kan werken en een teamspeler is;
  • organisatorische en dienstverlenende vaardigheden;
  • stressbestendig en straalt rust uit;
  • sociaal;
  • niet bang om fouten te maken;
  • uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift. Engels is een pré;
  • vertrouwd met Microsoft Office en bij voorkeur webbased applicaties (zoals Canva, Slack, Teams);
  • ervaring als gastvrouw/man, office manager, hostess, receptioniste of personal assistant is een pré;
  • woonachtig in Den Haag of omgeving.

Jij bent de alleskunner. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je de ondersteuner voor de HR manager, terwijl je even later een espresso voor de gasten regelt. Je weet precies wanneer je iets moet zeggen en wanneer je even stil moet zijn. En ook wie je op wat voor manier aan spreekt.

Een prachtige functie als je betrokken mee wilt groeien in een ambitieuze organisatie. Heb je relevante werkervaring, ben je fris en wakker en een dienstverlener pur sang? Kom maar door met je cv dan!

Dit hebben we je te bieden:

Onze opdrachtgever vindt het belangrijk om met elkaar te lachen en écht samen te werken. Er is bij hun geen sprake van competitie onderling, behalve tijdens een potje tafeltennis of sjoelen. :-) Bij deze organisatie krijg je wat je verdient. Work hard, play hard noemen wij dat. Naast gezellige collega’s, welverdiende vrijdagmiddagborrels op het dakterras en mijlpalen die gevierd worden, biedt onze opdrachtgever:

  • vaste functie voor 32-40 uur per week;
  • marktconform salaris van € 1.750 - € 2.750 bruto per maand, afhankelijk van je opleiding, ervaring en competenties;
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • 8% vakantietoeslag, maandelijks uitgekeerd
  • pensioenbijdrage, maandelijks uitgekeerd
  • mooie werkplek in hartje Den Haag;
  • een uitgebreide teamlunch;
  • een ondernemende sfeer, leuke collega's met hart voor de zaak en last but not least, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan jouw functie en het succes van dit bedrijf.

Hun waarden: Resultaatgericht, gedreven, hongerig, Lef & plezier, Samen en Simpelweg Doen!

Competenties

  • Gedreven;
  • Engergiek;
  • Durf.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een motivatie.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

21.10.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde