Office Manager alias Donna

Vacature Office Manager alias Donna

Gezocht: een 'Donna' voor The Networkers

.....je weet wel, die top assistant uit de serie Suits. Of nou ja, assistant....eigenlijk is ze Office Manager. Want Donna regelt en weet werkelijk alles, kent iedereen, vergeet niets en leidt zelfs een blunder in goede banen. Zij creëert, verbindt, denkt mee, adviseert, regelt, zoekt uit. Als zij er niet is, gaat het met iedereen even minder. Zo'n Donna dus. :-)

Herken je jezelf? En vind je ook onderstaande taken leuk? We ontvangen graag je sollicitatie.

Je aandachtsgebieden als Office Manager alias Donna

Een mix van ambachtelijke kwaliteit en innovatief vermogen. Dat kenmerkt The Networkers die flexibele, duurzame en toekomstbestendige netwerksystemen regelt. Een organisatie gerund door vrouwen. Hoe stoer is dat!
De bundeling van eigenaarschap, nieuwsgierigheid, kennis, betrokkenheid, passie en ambitie geeft The Networkers zijn power. En daar hoort een daadkrachtig persoon bij. Het is een plooibare functie, maar we gaan een poging wagen de aandachtsgebieden te benoemen:

  • Verzorgen van correspondentie en agendabeheer (sales en management).
  • Ondersteunen van de frontdesk (salesteam).
  • Officemanagement en eerste aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken; zorgen voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat.
  • Het gehele offerte proces begeleiden.
  • Helpen/organiseren van events, bedrijfsvakantie en promotionele activiteiten.
  • Ondersteunen van marketingactiviteiten (o.a. LinkedIn/website/campagnes/etc.).
  • Ondersteunen/opzetten van een algehele structuur en tools om het potentieel van de medewerkers te maximaliseren.
  • Plannen en sturen van de werkzaamheden van engineers.
  • Indien nodig, het ondersteunen bij beurzen in binnen-en buitenland.
  • Bijhouden van eventuele wijzigingen van een personeelshandboek.
  • Tekstueel ondersteunen bij het uitschrijven van rapporten/documentatie.
  • HR werkzaamheden.
  • Ondersteunen en voorbereiden van presentaties bij o.a. klantsessies of grote projecten.
  • Ondersteunende taken/personal assistent van Manager Finance & Control (o.a. crediteuren, debiteurenbeheer, financiële nazorg).

Kortom....een echte Donna functie dus. :-)

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Office Manager alias Donna

Wij zoeken een spin in het web op HBO/WO werk- en denkniveau en bent een gastheer/gastvrouw in hart en nieren. Iemand die overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Je staat je mannetje (of vrouwtje), want deze dames vragen nogal wat van je. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen. Je bent goed in de Nederlandse taal en bestand tegen stress. Sterker nog: onder druk presteer jij het best.


Je bent een echte duizendpoot. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner, terwijl je niet veel later gasten ontvangt op kantoor. Exact Online is voor jou gesneden koek, evenals de huidige Social Media kanalen en alle technische snufjes. Als ervaren Office Manager ken je de kneepjes van het vak. Niet lullen maar poetsen is jouw motto. En als er toch ‘geluld’ moet worden, doe je dat met flair en overtuiging. Je weet precies wanneer je iets moet zeggen en wanneer je even stil moet zijn. En ook wie je op wat voor manier aan spreekt. Je krijgt alles gedaan.

Een prachtige functie als je betrokken, volle bak vooruit voor 40 uur per week, mee wilt groeien in een dynamische, ambitieuze organisatie. Ben je fris en wakker, ben je een Office Manager pur sang?
Kom maar door met je cv dan!

Dit hebben we je te bieden:

  • een vaste functie voor 40 uur per week, niet minder;
  • een marktcomfort salaris;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • ondernemende sfeer, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf;
  • en nog even voor alle duidelijkheid.....in tegenstelling tot bij Suits is bij The Networkers ook nog aandacht voor zaken buiten het werk en andere dingen die hun bezighouden. Ze bieden je dus ook ruimte voor jezelf en je eigen leven.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

23.10.2019

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde