Office Manager

Vacature Office Manager

Stel je voor: een druk kantoor waar de e-mails binnenstromen, vergaderingen elkaar opvolgen en projecten op volle toeren draaien. Middenin deze bedrijvigheid sta jij – de Office Manager die alles onder controle heeft. Jij bent degene die zorgt dat agenda’s kloppen, dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en dat de koffie nooit op is. Zonder jou zou het hele kantoor uit elkaar vallen als een stapel papieren in de wind. En hoewel het soms hectisch kan zijn, zie jij altijd de humor van de situatie in. Want zeg nou zelf, wat is werk zonder een goede lach tussendoor?

Wat ga je doen Office Manager

Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait. Jij beheert agenda’s alsof het je tweede natuur is en houdt het overzicht over alle lopende projecten. Notulen? Die schrijf jij sneller dan het geluid! Je bent de organisator van vergaderingen, het aanspreekpunt voor collega’s, en je zorgt dat alle administratieve taken – van facturen tot personeelszaken – op tijd en accuraat worden afgerond. Ook stuur je flexwerkers aan, beheer je contracten en ben je de spil in IT-gerelateerde taken. Kortom, zonder jou is het net alsof de koffieautomaat stuk is: chaos!

Quote

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Over jou op deze vacature Office Manager

Je bent een multitasker van nature, iemand die nooit een deadline mist en altijd een plan B achter de hand heeft. Je hebt een zesde zintuig voor het beheren van e-mails, het plannen van vergaderingen en het coördineren van projecten. Daarnaast kun je zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer het tijd is om samen te lachen met collega’s. ICT-dingetjes? Jij knipt ze met gemak door. Oh, en een beetje humor kan er bij jou altijd vanaf – want een werkdag zonder lach is als een laptop zonder WiFi: compleet nutteloos.

Dit hebben ze je te bieden:

  • Een salaris dat niet alleen goed is, maar ook lekker ruikt (€3.400 - €3.800, o.b.v. 40 uur).
  • Hybride werken: 3 dagen op kantoor, de rest op een plek naar keuze (strand? thuis? aan jou de keuze).
  • Genoeg uitdagingen om je nooit te vervelen.
  • Een werkomgeving waar je niet alleen je laptop aanzet, maar ook je creativiteit.
  • De kans om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien in een snelgroeiend bedrijf.

Competenties

  • Betrouwbaarheid
  • Eigenaarschap
  • Flexibiliteit
  • Communicatief
  • Organisatievermogen
  • Proactiviteit
  • Zelfstandigheid
  • Taakgericht
  • Teamspeler
  • Aanpassingsvermogen

Meer weten of direct solliciteren?

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl

Gegevens

Locatie

Amersfoort

Publicatiedatum

15.10.2024

Contactpersoon

Schellingerhout
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde