Office Manager

Ben jij een betrouwbare en georganiseerde Office Manager die graag regie en verantwoordelijkheid neemt? Bij onze opdrachtgever werk je in een team dat zich inzet om mensen en bedrijven de voordelen van elektrisch rijden te laten ervaren.

In deze rol zorg je voor een gestructureerd en efficiënt verloop van kantooractiviteiten en ondersteun je bij diverse projecten. Met jouw eigenaarschap en flexibiliteit draag je bij aan de missie om obstakels weg te nemen en “het grote energiesysteem” behapbaar te maken. Samen maak je kleine verschillen op grote schaal, op weg naar een duurzamere toekomst. Klinkt dit als jouw uitdaging?

Jouw taken:

• Beheren van agenda’s en e-mailverkeer van het managementteam (MT).
• Notuleren van vergaderingen en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Coördineren van flexwerkers en het regelen van HR-administratie zoals onboarding en ziekmeldingen.
• Zorgen voor het beheer van IT-voorzieningen en het bewaken van certificeringen.
• Ondersteunen bij wagenparkbeheer en andere losse projecten.
• Data bijhouden in het CRM-systeem en administratieve ondersteuning bieden aan de controller.
• Bewaken van het kantoorbeheer en bijdragen aan een soepele werkcultuur.

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Wat breng je mee?

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en werkt graag zelfstandig.
• Je neemt echt je plek in en verhoudt je gemakkelijk tot het management.
• Je bent goed in het bewaren van overzicht en hebt ervaring met office management.
• Je bent zowel in het Nederlands als Engels communicatief vaardig.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office; kennis van Google Suite is een pre.
• Je bent een echte teamspeler die goed kan schakelen in een dynamische omgeving.
• Je bent flexibel, hebt een proactieve houding en houdt van een uitdaging.

• Een salaris tussen €3.400 en €4.000 per maand op basis van 40 uur, met ruimte voor groei.
• Een hybride werkweek van 32 - 40 uur, waarbij je 3 dagen op kantoor werkt.
• Een uitdagende rol binnen een snelgroeiend, internationaal bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een open en dynamische werkomgeving met een hands-on mentaliteit.

• Betrouwbaarheid
• Eigenaarschap
• Flexibiliteit
• Communicatief
• Organisatievermogen
• Proactiviteit
• Zelfstandigheid
• Taakgericht
• Teamspeler
• Aanpassingsvermogen

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl