Office Manager

Vacature Office Manager

Ai, dat is jammer! Deze vacature is inmiddels vervuld.
Maar.. geen nood: we hebben er altijd wel een die bij je past.

Ben jij een energieke Office Manager die ervan houdt om het net even anders te doen dan anderen? Meedenkt vanuit het groter goed, ook al denkt de rest van de wereld er anders over?

Dan is deze frisse, dynamische, vooruitstrevende opdrachtgever met een internationaal karakter wellicht iets voor jou. Zij zijn op zoek naar een zelfstandige 'chief', die meehelpt de interne organisatie efficiënter en effectiever te maken, de dagelijkse gang van zaken op het kantoor bestiert en tegelijkertijd ondersteuning biedt aan directie/management. Een echte Office Manager. Aan een half woord heb jij genoeg. Zelfstandig, initiatief nemend, meedenkend en toont eigenaarschap… Afijn, je snapt 'm.

Jij dus? Kom maar door met jouw overtuigende motivatiebrief!

Je aandachtsgebieden als Office Manager

Onze opdrachtgever is een dynamisch, snel groeiend IT-bedrijf gespecialiseerd in Artificial Intelligence (AI) op zoek naar een zelfstandige pro-actieve office manager. Het is een veelzijdige functie, met veel leuke uitdagingen en projecten.

Je gaat diverse processen opzetten en structureren. Denk aan administratieve, sales en financiële processen. Verder weet je als office manager de directie/management proactief te ontlasten. Jij krijgt de leiding voor het zoeken naar een nieuw kantoor en het feilloos verloop van de verhuizing. Vergeet niet om daar ook de minigym te regelen. Let's have some fun!

Je vindt het leuk om iedereen op het Nederlandse kantoor creatief te enthousiasmeren. De office manager zorgt ervoor dat het "work hard" wordt aangevuld met "play hard". Zodra het weer kan, regel jij de actieve bedrijfsuitjes van mud runs tot autoracen op Zandvoort. Jij weet de collega's een leuke dag te bezorgen.

Verder bouw je mee aan de ontwikkeling van de bedrijfscultuur. Door jou krijgt iedereen weer zin om naar kantoor te komen.

Nadat je iedereen een happy-gevoel geeft op kantoor, zorg je voor administratieve ondersteuning en agendabeheer. Je hebt klantcontact, je boekt reizen en accomodaties en je neemt een proactieve houding bij de ondersteuning van het management team en het kantoor in Nederland.

Je ontzorgt niet alleen de directie en het management, maar meedenken en vooruitdenken worden ook gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Je zit dan ook graag bij de wekelijkse MT meeting om de actielijsten op orde te maken en ervoor te zorgen dat deze ook daadwerkelijk uitgevoerd gaan worden. Een liefdevolle schop onder de billen zeg maar.

Jij doet net dat stapje meer, je denkt mee en als ze het vragen heb jij het al geregeld!

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Office Manager

Wij zoeken een ervaren creatieve office manager op HBO werk- en denkniveau. Iemand die nog net niet met een to-do list onder het kussen slaapt, overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Tussen deze mannen sta jij je mannetje (of vrouwtje), want deze innovatieve mannen vragen nogal wat van je. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen.

Je bent/hebt:

  • Zeer gestructureerd.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Emotioneel stabiel, zelfs in tijden van druk en stress om aanwezig te zijn voor het team.
  • Sociaal intelligent, doortastend en brede algemene ontwikkeling;
  • Ervaring in een internationale werkomgeving;
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels.
  • Je bent in staat om een “wirwar” van ideeën om te zetten in een structureel actieplan met taken.

Jij bent de alleskunner. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner voor de partners, terwijl je even later een espresso voor de gasten regelt. Als ervaren Office Manager ken je de kneepjes van het vak. Niet lullen maar poetsen is jouw motto. En als er toch ‘geluld’ moet worden, doe je dat met flair en overtuiging. Je weet precies wanneer je iets moet zeggen en wanneer je even stil moet zijn. En ook wie je op wat voor manier aan spreekt. Je krijgt alles gedaan.

Een prachtige functie als je betrokken mee wilt groeien in een internationale, ambitieuze organisatie. Heb je een aantal jaren werkervaring, ben je fris en wakker, ben je een Office Manager pur sang?
Kom maar door met je cv dan!

Dit hebben we je te bieden:

  • een fulltime vaste functie voor 28-32 uur per week, met een hele grote voorkeur voor 5 dagen in de week;
  • een goed salaris, in lijn met de hoge verwachtingen die we van je hebben;
  • een (bijna) nieuwe werkplek in Eindhoven;
  • veel uitdagende projecten, ondernemende sfeer, leuke collega's met hart voor de zaak en last but not least, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf.

Hun waarden: recht door zee, dynamisch en betrokken. Ze doen wat ze beloven en helpen hun klanten om van een uitdaging tot een oplossing te komen.

Competenties

  • initiatiefrijk;
  • sociaal;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een motivatie.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Eindhoven

Publicatiedatum

07.01.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde