Office Manager

Vacature Office Manager

Yes, dit is weer zo'n te leuke functie als Officemanager! En dat bij een organisatie in de ICT gerund door vrouwen. Hoe stoer is dat?!

Wat jij daarvoor als Officemanager meebrengt? Een opsomminkje: Jij durft eigenaarschap te pakken, bent nieuwsgierig ingesteld, hebt (uiteraard) kennis van Office en Exact. Maar bovenal ben je betrokken en heb je een gezonde dosis ambitie. Daar houden ze namelijk wel van; een pittige tante of heer.

What's in it for you? Zij faciliteren toffe opleidingen, programma's en maatwerktrajecten etc. Oh ja, en heerlijk 40 uur per week vol aan de bak.

Je hoofdtaken

Jouw werkdagen bij onze opdrachtgever zijn…

… lekker vol. Jouw energie gaat bruisen van in teamverband bevlogen samenwerken en met humor een prestatie neer te zetten. Dankzij dynamische reuring (er gebeurt altijd wat) zien jouw dagen er in deze functie nooit hetzelfde uit. In grote lijnen ben je vooral werkzaam als:

  • positieve ontzorger voor de twee vrouwelijke directeuren.
    Je bent de spin in ’t web voor deze dames: je beheert de agenda's, je ontvangt hun bezoek, bent gastvrouw, maakt de planning, organiseert evenementen, neemt de telefoon aan, plant en organiseert reizen met de medewerkers, regelt de boodschappen, regelt facilitaire zaken, eventueel wat financiële zaken en nog veel meer ad hoc zaken.
  • scherpzinnige regelaar voor de engineers.
    Je maakt de planning, regelt de auto's, tankpassen en alle leasecontracten, maakt de arbeidsovereenkomsten, maakt zelfstandig offertes, regelt de laptops en alle andere bijkomstige zaken, regelt de afspraak bevestigingen.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Office Manager

Wat zij vragen?

Je bent een representatief, energiek en opgewekt persoon. Je streeft naar het verlenen van uitstekende service en bent klantvriendelijk. Jij staat stevig in je schoenen. Tevens ben jij besluitvaardig en neem jij je verantwoordelijkheid. Je kan snel schakelen, hebt oog voor details, bent oplossingsgericht en kan goed prioriteiten stellen. Jij:

  • bent gedreven;
  • bent een energieke duizendpoot en stressbestendig;
  • bent nauwkeurig en accuraat;
  • bent een organisatie talent;
  • bent klant- en resultaat gericht;
  • hebt werkervaring als Officemanager;
  • hebt ervaring met Exact Online;
  • hebt gevoel voor taal en je Nederlands is feilloos, mondeling en schriftelijk;
  • toont initiatief.

Dit hebben ze je te bieden:

Onze opdrachtgever is een groeiend en dynamisch bedrijf met een prettige en informele werksfeer. Je gaat onderdeel uitmaken van een team van betrokken en enthousiaste collega’'s. Je hebt veel mogelijkheden om te kunnen groeien en leren.

  • Een inspirerende werkomgeving en samenwerken binnen een hecht team.
  • Veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een vast dienstverband van 40 uur per week.
  • Een marktconform salaris, tussen de € 3.000,– en € 3.500,– o.b.v. fulltime dienstverband.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze Officemanager vacature?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

07.09.2019

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde