Office Manager

Vacature Office Manager

Deze vacature voor de Office Manager is inmiddels vervuld.

GEZOCHT: CHEF MvA (Manusje van Alles)

Echt alle zaken regelen. Jij vindt dit het leukste wat er is! Sterker nog…..je doet niet anders. Op alle vlakken. Je bemoeit je het liefst overal mee.

Je regelt tussen neus en lippen door alle contracten, zoekt vastgoed zaken uit, je draait je hand niet om voor financiële zaken en bent zelfs op de hoogte van de laatste huur- en koopcontract ontwikkelingen. Van administratieve handelingen, juridische stukken snappen tot aan de boodschappen doen. En zoals een echte Chef MvA betaamt, ben je ook het aanspreekpunt voor klanten en regel je ook nog eens dat de koelkast gevuld is en de lunch verzorgd is. Je bent een echte rechter (of misschien wel linker-)hand en een verlengstuk voor deze organisatie.

Dit ga je o.a. doen

  • opstellen allerhande contracten;
  • bewaken van deadlines;
  • opstellen van vastgoed aanbiedingen en bewaken van de uniformiteit;
  • correspondentie met klanten;
  • redigeren van teksten en bijhouden van files;
  • inzetbaar bij allerlei adhoc werkzaamheden;
  • opmaak van alle uitgaande facturen;
  • debiteurenbeheer;
  • ontvangst van klanten - dagelijkse verzorgen van de lunch;
  • agenda beheer;
  • presentaties voorbereiden en nog veel meer.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Office Manager

Jij bent....

...een regeltante (of neef), die haar hand niet omdraait om tegelijk meerdere dossiers te behandelen, adhoc zaken te regelen of juist even je tanden te zetten in de voorbereiding van een presentatie. Je brengt positieve energie met je mee, kan makkelijk omgaan met dynamiek en staat je mannetje. Oh, en je weet snel genoeg hoe de hazen lopen.

Alles leuk en aardig: maar met weten hoe de hazen lopen zijn we er nog niet. We zoeken ook nog iemand die goed bij onze opdrachtgever past. Ze kennen geen ‘nee’. Alles is te regelen. Eenvoudig, snel en efficiënt. Dat is waar ze van houden. Kansen zien en gáán. En dat alles met een flinke dosis kwaliteit en servicegerichtheid. Affiniteit met vastgoed is een vereiste om te kunnen doorvoelen wat nodig is. Je kunt goed omgaan met ook stille momenten, waarbij het ook voor kan komen dat je af en toe alleen zit. Excel, Powerpoint en Office 365 hebben geen geheimen meer voor jou.

Je bent representatief, integer, hebt organisatiesensitiviteit, bent pragmatisch ingesteld, flexibel, secuur, organisatorisch, beschikt over goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus en hebt cijfermatig en juridisch inzicht.

Wij bieden:

Een klein en fijn team, waarin veel vrijheid is en waar iedereen ownership neemt. Soms hard werken, dan weer even laid back. Wij zouden het wel weten. ;-)

En meer:

  • een leuke organisatie met nog leukere collega’s;
  • een functie voor 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen, liefst vrijdag als vrije dag;
  • een jaarcontract;
  • bruto maandsalaris tussen de € 3.000 - € 3.500 obv 40 uur per week.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Haarlem

Publicatiedatum

01.07.2019

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde