Office Manager

Vacature Office Manager

Deze vacature is vervuld.

Gezocht: een 'Donna'

.....voor een 'Harvey'. Dit keer dus niet de Donna in spè, maar een 'kant en klare' Donna. Je weet wel, die top assistant uit de serie Suits. Of nou ja, assistant....eigenlijk is ze Office Manager. Want Donna regelt en weet werkelijk alles, kent iedereen, vergeet niets, regelt het allemaal en leidt een blunder in goede banen. Zij is eigenlijk de Kantoor Directeur van het kantoor. Zij is in charge, stuurt en bepaalt. Zij creëert, verbindt, denkt mee, adviseert, regelt, zoekt uit. Als zij er niet is, gaat het met iedereen even minder.
Zo'n Donna dus. :-)

Herken je jezelf? En vind je ook onderstaande taken leuk? We ontvangen graag je sollicitatie.

Je aandachtsgebieden als Office Manager

Onze opdrachtgever is een dynamisch, ambitieus advocatenkantoor (ja, ja.....de Harveys bestaan echt) op zoek naar een daadkrachtig persoon. Het is een plooibare functie, maar we gaan een poging wagen de aandachtsgebieden te benoemen:

  • aansturen van de juridisch secretaresses;
  • ondersteunen van de partners;
  • meetings voorbereiden, voorzitten en uitwerken indien nodig;
  • events organiseren voor intern en extern (binding en verbinding);
  • HR taken;
  • business development;
  • positionering;
  • verhuizing organiseren;
  • in charge met de dagelijkse gang van zaken.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Office Manager

Wij zoeken een spin in het web op HBO/WO werk- en denkniveau. Iemand die nog net niet met een to-do list onder het kussen slaapt, overzicht heeft en zaken vanuit een helikopterview bekijkt. Je staat je mannetje (of vrouwtje), want deze Harvey's vragen nogal wat van je. In ruil daarvoor krijg je het vertrouwen en de vrijheid om je rol zelfstandig en naar eigen inzicht in te vullen. Je bent goed in taal (Nederlands en Engels) en bestand tegen stress. Sterker nog: onder druk presteer jij het best.

Je bent een echte duizendpoot. Iemand die makkelijk schakelt tussen verschillende rollen en taken: soms ben je sparringpartner voor de partners, terwijl je niet veel later gasten ontvangt op kantoor. Office 365 en Sharepoint is voor jou gesneden koek, evenals de huidige Social Media kanalen en alle technische snufjes. Als ervaren Office Manager ken je de kneepjes van het vak. Niet lullen maar poetsen is jouw motto. En als er toch ‘geluld’ moet worden, doe je dat met flair en overtuiging. Je weet precies wanneer je iets moet zeggen en wanneer je even stil moet zijn. En ook wie je op wat voor manier aan spreekt. Je krijgt alles gedaan.

Een prachtige functie als je betrokken mee wilt groeien in een dynamische, ambitieuze organisatie. Heb je een aantal jaren werkervaring, ben je fris en wakker, ben je een Office Manager pur sang?
Kom maar door met je cv dan!

Dit hebben we je te bieden:

  • een vaste functie voor 24 - 32 uur per week;
  • een marktcomfort salaris;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • ondernemende sfeer, veel vrijheid om zelf mee te helpen bouwen aan het succes van dit bedrijf;
  • en nog even voor alle duidelijkheid.....in tegenstelling tot bij Suits is bij onze opdrachtgever ook nog aandacht voor zaken buiten het werk en andere dingen die hun bezighouden. Ze bieden je dus ook ruimte voor jezelf en je eigen leven.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • energiek.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let wel!: voor deze smashing vacature verwachten we ook een dijk van een smashing motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

14.04.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde