Medisch Secretaresse

Voor een betrokken zorgorganisatie in Haarlem zoeken wij een Medisch Secretaresse (of een Doktersassistent met ambitie voor medisch secretariaat) die graag impact maakt en energie haalt uit het ondersteunen van een team. In deze rol ben je de spil van het secretariaat en draag je bij aan het soepel laten verlopen van het werk van onze artsen en specialisten. Samen met je collega’s maak je dagelijks het verschil door de planning te verzorgen, contacten met ziekenhuizen en huisartsen te onderhouden, en klaar te staan voor artsen en collega’s. Hier werk je écht samen om de zorg beter te maken!

Als Medisch Secretaresse ben je hét aanspreekpunt voor onze artsen en specialisten. Je verzorgt de planning, onderhoudt contact met ziekenhuizen en huisartsen en zorgt dat belangrijke informatie beschikbaar is. Je bent niet bang om de telefoon te pakken en houdt van aanpakken. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt, ook in drukke tijden.

• Planning en coördinatie van afspraken en roosters
• Telefonisch contact met ziekenhuizen, huisartsen en zorgverleners
• Dossiers en ziekenhuisgegevens opvragen en beheren
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het verwerken van uren en het nalezen van brieven
• Flexibel inspelen op de behoefte van artsen en collega’s, met een servicegerichte houding

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Daarnaast zoeken we een teamspeler die stevig in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van een dynamische omgeving. Je werkt in een hecht team van ervaren collega's die gezamenlijk zorgen voor een soepele ondersteuning van artsen en specialisten. In deze functie is er geen ruimte voor een 9-tot-5-mentaliteit: we zoeken iemand die flexibel is, snel schakelt en altijd openstaat om een extra stap te zetten wanneer dat nodig is.
Door jouw professionele houding, stressbestendigheid en vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen, zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Deze rol past perfect bij iemand met een hands-on mentaliteit, die zich snel kan aanpassen aan het ritme van de dag en die proactief met oplossingen komt.

• Een dienstverband van 32 uur per week, met een salaris volgens de FWG 40 CAO VVT tot €3.590 per maand.
• Werken in een collegiaal team van zes medisch secretaresses, waarvan er vier momenteel aanwezig zijn, tussen de 44 en 60 jaar oud.
• Een stevige en informele werkomgeving waar je aanspreekbaar bent en het werk samen verzet.
• Volop ruimte om je verder te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.

• Teamspirit
• Analytisch vermogen
• Organisatievermogen
• Proactiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Discretie
• Flexibiliteit

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? We zoeken iemand die echt in ons team past en zich met plezier inzet voor deze belangrijke functie.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl