Management Assistent in Baarn

Voor een snelgroeiend bureau in Baarn, dat gespecialiseerd is in de bemiddeling en search van ervaren kandidaten op directieniveau, zoeken we een enthousiaste Management Assistant! Je ondersteunt een senior consultant die voornamelijk actief is in de publieke sector (zoals overheden en rechtspraak).

Ben je zelfstandig, secuur en initiatiefrijk? Sta jij stevig in je schoenen en ben je een ondersteuner in hart en nieren? Dan zoeken wij jou!

Als Management Assistant ben je de steun en toeverlaat van (het team van) een van de seniors. Deze professional is eerlijk en rechtstreeks en verwacht van jou hetzelfde! Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld, van agendabeheer tot communicatie met kandidaten en opdrachtgevers, en gaat voor '100% accuraat'. Je bent daarbij verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer, verzorgen van e-mailverkeer, plannen en bewaken van afspraken
• Voorbereiden van interviews, ontvangst van bezoekers, dossiervorming, vergaderingen en voortgangsbewaking van actiepunten
• Publiceren en bijhouden van vacatures
• Bijhouden van relatie- en kandidaten database, voortgangsrapportage en klantmailingen
• Ondersteuning bij financiële administratie en contractbeheer

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Have to have:

• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke baan.
• Je bent een organisatorisch talent en behoudt het overzicht.
• Je communicatievaardigheden zijn uitmuntend.
• Je hebt HBO-/WO werk- en denkniveau en pakt uitdagingen gestructureerd aan.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te nemen.
• Je hebt een natuurlijke affiniteit met recruitment.
• Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met bedrijfsapplicaties.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Nice to have:

• Je hebt ervaring in professionele dienstverlening.
• Je bezit een scherp inzicht in bedrijfsprocessen.
• Je brengt positieve energie mee!
• Je bent tekstueel en/of grafisch sterk.

• Een uitdagende rol voor 32 - 40 uur per week in een informele, teamgerichte en professionele setting.
• Flexibiliteit om één dag per week thuis te werken, zolang je goed afstemt met jouw team.
• Een competitief salaris tussen EUR 3.750 en EUR 4.750 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een stimulerende bonusregeling van 8%.
• Uitgebreide kansen voor professionele ontwikkeling en de mogelijkheid om een cruciaal onderdeel van het team te zijn.

• Eigenaarschap
• Representativiteit
• Organisatiesensitiviteit
• Nauwkeurigheid
• Professionaliteit
• Communicatief sterk
• Autonomie
• Relativeringsvermogen
• Inhoudelijke interesse
• Situationeel kunnen schakelen

Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Management Assistent en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl