Management Assistant

Ben jij op zoek naar een baan waar je echt impact maakt? Als Management Assistant bij ons zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor onze directeur en het managementteam. We zijn een gedreven en gezellig team van 35 collega's dat zich dagelijks inzet voor een duurzame en toekomstbestendige gebouwde omgeving.

Wat krijg je? Een superleuke parttime job (24 uur per week) op ons sfeervolle kantoor, waar altijd ruimte is voor een praatje en goede koffie.

We vinden het belangrijk dat je feeling houdt met de organisatie en je collega's, dus we zien je graag op kantoor. Maar natuurlijk mag je af en toe thuis werken als je even ongestoord aan de slag wilt!

In deze functie ben jij de steun en toeverlaat van de directeur, die de organisatie intern in balans houdt en extern vertegenwoordigt. Daarnaast ondersteun je een aantal MT-leden en regel je alle vergaderingen en evenementen die cruciaal zijn voor de missie van deze bevlogen organisatie. Je werkt samen met een senior én een junior office manager en samen zorgen jullie dat alles in de organisatie lekker stroomt.

Jouw werk is lekker divers en omvat onder andere:

• Het beheren van de soms chaotische, maar altijd boeiende agenda’s van de directeur en MT-leden.

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren, van MT-meetings tot belangrijke bestuursvergaderingen.

• Inbox-overload? Jij fixt het! Je houdt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.

• Het plannen en organiseren van inspirerende bijeenkomsten, zoals partner- en bestuursvergaderingen.

• Structuur aanbrengen in ons brede netwerk van 400 partners en zorgen dat iedereen betrokken blijft.

• Last-minute verzoeken of onverwachte uitdagingen? Jij springt bij en regelt het.

Wat krijg je? Een superleuke parttime job (24 uur per week) op ons sfeervolle kantoor in Den Haag, waar altijd ruimte is voor een praatje en goede koffie.

We vinden het belangrijk dat je feeling houdt met de organisatie en je collega's, dus we zien je graag op kantoor. Maar natuurlijk mag je af en toe thuis werken als je even ongestoord aan de slag wilt!

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Jij bent een proactieve en betrokken professional die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, zoals management assistent of secretaresse, en blinkt uit in agendabeheer en planning. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie. Affiniteit met duurzaamheid en de missie van onze organisatie is een dikke plus. Daarnaast ben je collegiaal, servicegericht en kun je prima zelfstandig werken.

Wij bieden jou een betekenisvolle rol in een organisatie die zich inzet voor een groenere toekomst. Daarnaast mag je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.750 en €4.000 bruto per maand (op basis van 40 uur).
• 35 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een 40-urige werkweek).
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering.
• NS Businesscard voor woon-werkverkeer en privégebruik.
• Een pensioenregeling met 50% werkgeversbijdrage.
• Een inspirerende werkplek met betrokken collega’s, gezamenlijke lunches en informele activiteiten.

• Gestructureerd
• Energiek
• Stevig in je schoenen
• Zelfredzaam
• Sterk kwaliteitsbesef
• Proactief
• Betrouwbaar

Klaar om als Management Assistant een cruciale rol te vervullen binnen een organisatie waar duurzaamheid de drijvende kracht is? Dit is jouw kans om de directeur en het managementteam te ondersteunen en bij te dragen aan efficiënte processen en helderheid binnen de organisatie. Met jouw uitstekende organisatorische vaardigheden help je mee aan een duurzamere wereld.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl