Freelance Management Assistent

Opdracht Freelance Management Assistent

Helaas, deze opdracht is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben je als HBO-er op zoek naar een freelance opdracht met eigen inbreng? Is bij jou humor niet verboden en geven ad hoc werkzaamheden en vragen tussendoor energie? Is bijvoorbeeld het maken van presentaties één van je pro’s? Dan is dit misschien jouw volgende opdracht!

Onze opdrachtgever zoekt ter ondersteuning van onze nieuwe directeur een tijdelijke Management Assistent voor 36 uur per week. In deze functie ben je een ambassadeur die de visie van de organisatie uitdraagt en de directeur hierbij ondersteunt. Je bent digitaal handig en geen vraag is teveel: jij regelt ’t of zoekt het uit. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris.

Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Je aandachtsgebied als Freelance Management Assistent

Als Management Assistent biedt jij secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur. De inhoudelijke ondersteuning van de directeur in de besluitvormingsprocessen en bij directievergaderingen en informeel MT ligt bij de bestuurssecretaris. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn:

Werkzaamheden uitvoeren in het kader van agendabeheer voor de directeur;
het inkomend telefoonverkeer zelfstandig afhandelen;
inkomende mail/post selecteren aan de hand naar prioriteit en legt deze voor afhandeling aan de directeur;
stelt op en verwerkt teksten;
notuleert in- en/of externe bijeenkomsten;
verricht voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de directeur;
zorgt voor een correcte vastlegging van gegevens/administratie;
faciliteert en organiseert bijeenkomsten, congressen, reizen en overnachtingen voor de directeur;
verricht archiefwerkzaamheden;
signaleert knelpunten/verbetermogelijkheden, stelt deze voor aan de directeur en voert de verbeteracties uit;
voert overige werkzaamheden uit die bijdragen leveren aan de doelstellingen van de afdeling/organisatie;
en nog veel meer leuke dingen.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Over jou op deze vacature Freelance Management Assistent

Wij zoeken een ondernemende kandidaat voor 32 uur in de week met:

kennis van en gevoel voor de verschillende belangen en verhoudingen binnen en tussen de diverse stakeholders om hierop te kunnen anticiperen;
kennis van relevante kantoorsoftware;
kennis van de Engelse taal.