Executive Assistant & Office Manager

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar tolerantie, vriendelijkheid en samenwerking centraal staan. In deze rol ben je de rechterhand van twee partners en speel je een cruciale rol in het reilen en zeilen van hun dagelijkse werkzaamheden. Enthousiast? Lees snel verder!

Jouw taken:

• Sunshine en verbinding brengen op kantoor!
• Agendabeheer, mailboxbeheer, telefoonafhandeling, onkostendeclaraties en verwerking van timesheets voor de managing partner.
• Ad-hoc ondersteuning voor het team: reizen en hotels boeken, vergaderingen en ruimtes plannen.
• Aansturen en coachen van de junior executive assistant.
• Samenwerken met de financieel controller voor financiële zaken.
• Verantwoordelijk voor inkoop en voorraadbeheer.
• Contactpersoon voor leveranciers.
• Afhandeling van telefoon en post.
• Marketingtaken: mailings, databasebeheer, organisatie van events.
• Recruitment: sollicitatieplanning en afhandeling.
• HR: onboarding van nieuwe medewerkers.
• Co-organisatie van kantooruitjes.
• Schakelen met internationale kantoren en teams, waaronder collega’s in Brussel en andere locaties wereldwijd.

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Wat breng je mee?

• Veel eigenaarschap en zelfstandigheid.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol in een internationale omgeving.
• HBO/WO werk- en denkniveau, met sterke organisatorische vaardigheden.
• Je bent proactief, positief en communicatief sterk, met een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Discreet, verantwoordelijk en sterk in agendabeheer en planning.

• Een bijzonder fijne open en tolerante cultuur.
• Salaris tussen €4.000 en €5.000 per maand (14 keer per jaar), afhankelijk van je ervaring.
• Jaarlijkse bonus tussen 5% en 10% (berekend over die 14 keer).
• Marktconforme pensioenbijdrage, 50% van je ziektekostenverzekering (ook voor je partner) en 25 vakantiedagen.
• Laptop, iPhone en gratis gezonde lunch op kantoor.
• Leuke bedrijfsuitjes, zowel nationaal als internationaal.

• Emotioneel intelligent
• Proactief
• Organisatorisch sterk
• Communicatief
• Discreet
• Verantwoordelijk
• Flexibel
• Zelfstandig
• Betrouwbaar
• Stressbestendig
• Servicegericht

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl