Executive Assistant bij scale-up in AI

Voor een succesvolle scale-up in Amsterdam - in een opwindende fase van expansie en vernieuwing - zijn we op zoek naar een ondersteuner at heart. Iemand die het vak van binnenuit kent en op verjaardagen oprecht roept: "Ondersteunen? Ik doe niets liever!"

Omdat de organisatie superhard gaat, is er een grote behoefte aan professionals. Jij neemt verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van maar liefst vier partners. Een rol die vraagt om flexibiliteit, ervaring, organisatorische genialiteit en het vermogen om te floreren in een omgeving waar veranderingen aan de orde van de dag zijn. De enige constante ben jij.

Als jij belooft dat je met liefde en daadkracht ondersteunt, kun je rekenen op een leuk, toegewijd en behulpzaam team. Geen voorgekauwde paden, maar een pad dat samen kan worden gevormd!

Enthousiast? Lees snel verder!

Als Executive Assistant ben je de spil waar alles om draait. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Ondersteuning bieden aan 3 partners, waaronder de CEO, in hun dagelijkse activiteiten;
• Verantwoordelijkheid dragen voor agendabeheer, reizen en grootse evenementen;
• Fungeren als een betrouwbare schakel tussen de partners en andere afdelingen binnen het bedrijf;
• Prioriteren van hoofdzaken en bijzaken om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen;
• Deelnemen aan strategische planning en het ondersteunen bij mogelijke internationale expansieplannen.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Als Executive Assistant ben je:

• Een proactieve 'self-starter' met een sterk gevoel van eigenaarschap.
• Een 'multitasker' in hart en nieren.
• Een 'shape-shifter' die zich gemakkelijk aanpast aan een snel veranderende omgeving en diverse taken.
• Vloeiend in Engels en Nederlands, zowel in woord als geschrift, met kennis van Duits als een mogelijk 'extraatje'.
• Beste vrienden met MS Office en een 'goede bekende' van CRM-tools zoals HubSpot.

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor jouw eigen inbreng en groei.
• Veel teamspirit en de leukste team events!
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken. Het gaat om je output!
• Een uitstekend marktconform salaris.
• Extra voordelen, zoals een 1e klas OV-kaart en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Jij bent écht het anker in een team en neemt - waar je ook komt - initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief heel sterk (en schrijft natuurlijk foutloos Nederlands).
• Je redt je uitstekend in de Engelse taal en spreekt bij voorkeur een leuk woordje over de Duitse grens.
• Je bent flexibel, schakelt snel en prioriteert als een pro.

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant bij een scale up in de AI?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.