Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor onze Amsterdamse opdrachtgever voor maximaal 34 uur in de week. In deze rol ondersteun je de top van deze wetenschappelijk georiënteerde organisatie. Je wordt onderdeel van een dynamisch team, waar jouw bijdrage essentieel is voor gezamenlijke groei en professionalisering. Zij waarderen diversiteit en inclusiviteit en streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Mis deze kans niet om je carrière naar een hoger niveau te tillen.

Je aandachtsgebied als Directiesecretaresse

Je wordt de rots in de branding voor de president van onze opdrachtgever. Je taak? Zorgen dat alles op rolletjes loopt bij de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning. Jij bent hét aanspreekpunt, jongleert met complexe agenda's, tovert afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tevoorschijn alsof het niets is, en zorgt dat alle info altijd up-to-date en bij de hand is. Plus, je draait je hand niet om voor het opzetten van strakke processen.

Met twee andere directiesecretaresses vorm je een dreamteam dat steeds beter wordt. Jouw bijdrage aan de groei en professionalisering? Onmisbaar!

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Over jou op deze vacature Directiesecretaresse

Minstens 5 jaar ervaring als directiesecretaresse, het liefst bij een soortgelijke organisatie.
Analytisch vermogen en prioriteiten kunnen stellen? Check! Plus topnotch planning- en organisatieskills.
Jij bent proactief, nauwkeurig, betrouwbaar, onafhankelijk, koel onder druk, en altijd flexibel en servicegericht.
Teamplayer? Absoluut! Je weet wanneer je moet inspringen en taken overnemen.
Je voelt de vibe van bestuurlijke verhoudingen en snapt hoe jouw acties impact hebben.
Communicatiekoning(in) in zowel Nederlands als Engels.
Minimaal HBO-niveau en misschien zelfs een diploma in (directie)secretaresse of executive office management.
Een wizard met Microsoft Office en online vergadertools.

Dit hebben ze je te bieden:

Een salaris dat je doet glimlachen, tussen €3.377 en €4.640 op basis van een fulltime dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, en pensioen bij het ABP.

Hun secundaire arbeidsvoorwaarden? Die zijn om over naar huis te schrijven, met flexibele vakantiedagen en nog veel meer goodies, afhankelijk van wat jij nodig hebt.

Zij zijn een bonte verzameling van mensen die geloven in een inclusieve cultuur waar iedereen zich thuis voelt. Bij hun staan jouw unieke talenten en ontwikkelmogelijkheden centraal. Maak samen het verschil!

Grijp deze kans en laat zien wat je in huis hebt!