Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

Dank voor je interesse in de vacature Directiesecretaresse. Helaas staat de vacature niet meer open.

Zit dienstverlening in jouw bloed? En op zoek naar een 24-urige functie waarbij je in een dynamische omgeving komt te werken met ambitieuze doelstellingen?

Dan zoeken wij jou!

Onze opdrachtgever is een ambtelijke uitvoeringsorganisatie met oog voor lokale verschillen. Men verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor 3 gemeenten. De 3 zelfstandige gemeentebesturen waken ervoor dat dat blijft afgestemd op wat er in hun dorp nodig is.

In jouw functie als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directeur en ondersteun je bij alle voorkomende secretarieel administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur op vele vlakken. Je structureert en coördineert informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking. Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden. Je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen. De telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie is onderdeel van je takenpakket.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Directiesecretaresse

  • afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als directiesecretaresse
  • goed in organiseren en een flexibele houding;
  • werkt proactief en weet altijd het overzicht te bewaren;
  • accuraat, zorgvuldig en gaat integer te werk;
  • een goede samenwerker die communicatief sterk is op alle niveaus;
  • gastvrij in handelen en optreden;
  • perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • aantoonbare werkervaring met MS Office en Exact;
  • stevig in je schoenen oftewel je bent zelfverzekerd;
  • betrokken bij de dingen die je oppakt.

We bieden je:

  • werken in een ambtelijke organisatie;
  • een 24-urige werkweek;
  • t/m 31 december 2020;
  • een baan in de regio Gooi- en Eemland.

Competenties

  • pro-actief;
  • gestructureerd;
  • discreet.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Eemnes

Publicatiedatum

08.04.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde