Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

Deze vacature Directiesecretaresse is ondertussen in een verder gevorderd stadium.

Gezocht: stevige schoenen met een Directiesecretaresse erin...

....zodat ze goed blijft staan in alle dynamiek. Ze straalt senioriteit en van nature overwicht uit. Dat heeft ze ook nodig om deze Bestuursvoorzitter goed af te kunnen schermen. Ze is duidelijk en weet wat goed is voor haarzelf en voor de ander. En daarnaast heeft ze ook het lef om dit uit te spreken. Ze voelt uiteraard prima aan wanneer dat wel en wanneer dat niet kan. Ze is een rustige, gestructureerde, creatieve, organisatie sensitieve regeltante.

Herken je jezelf? Dan heeft onze maatschappelijke opdrachtgever jou nodig!

Dit ga je doen

Binnen een complexe werkomgeving zorg jij dat de Bestuursvoorzitter zich kan focussen op dagelijkse uitdagingen, zonder zorg voor randzaken.

  • inboxbeheer;
  • agendabeheer;
  • vergaderingen voorbereiden, agenda verzorgen, stukken verzamelen, notuleren;
  • contacten onderhouden met derden op alle niveaus, tot aan politieke leiders;
  • managementinformatie opstellen, verzamelen gegevens en overzichten opstellen;
  • archiveren, natuurlijk allemaal digitaal;
  • diverse ondersteunende werkzaamheden verrichten als het boeken van reizen en accommodaties, verzorgen van lunches, bloemen en taarten, coderen van facturen, beheren/bestellen kantoorartikelen e.d.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Directiesecretaresse

Je bent een enthousiaste en gedegen professional die gewend is om op directieniveau te opereren. Daarbij ben je klantgericht en gaat voor kwaliteit. Dat betekent dat structureren, prioriteiten stellen en regelen en organiseren tot je kernkwaliteiten behoren zoals een goed Directiesecretaresse betaamd, toch?! Je weet de rol goed te bewaken en kan snel schakelen tussen taken en rollen. Dat doe je op een rustige en beheerste manier, immers je hebt de boel in de hand. En dan nog een paar dingetjes:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • (Directie)secretaresse opleiding;
  • vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • uitstekende digitale vaardigheden en in staat snel nieuwe systemen eigen te maken;
  • discreet, tactvol, stressbestendig en flexibel zijn eigenschappen die onontbeerlijk zijn in deze functie;
  • in staat zijn snel te schakelen in een complexe bestuurlijke werkomgeving;
  • in staat zijn tactvol in complexe en gevoelige verhoudingen te opereren;
  • goede beheersing Nederlands en Engels;
  • improvisatievermogen en planmatig werken;
  • verantwoordelijkheid nemen;
  • nauwkeurig & zorgvuldigheid;
  • zelfstandig & initiatiefrijk.

We bieden je:

Een prettige werkplek in een organisatie die idealisme en professionaliteit combineert. Onze opdrachtgever kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zij bieden een salaris van maximaal € 3.277,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Wat bieden zij je nog meer:

  • werken in een maatschappelijke organisatie waarbij je je steentje kan bijdragen;
  • een 32-urige werkweek, waarvan de vrijdag een vrije dag is;
  • een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • gevoel voor verhoudingen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sluitingsdatum is vrijdag 17 mei

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

07.05.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde