Bestuurssecretaresse bij ziekenhuis

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Voor een ziekenhuis in Amsterdam zoeken wij een proactieve, betrouwbare en flexibele bestuurssecretaresse (32-36 uur per week). In deze rol werk je niet vóór, maar samen mét het bestuur en een bevlogen directeur, die jouw support en inzicht enorm waarderen. Samen zorg je voor een soepel lopende operatie.

Wat deze functie bijzonder maakt? Je behartigt de belangen van alle medisch specialisten binnen het ziekenhuis. Het team is klein en hecht en je krijgt veel vrijheid om je werk op jouw manier in te richten. Je zit dicht bij de zorg en maakt direct impact. Daarnaast krijg je de kans om processen te verbeteren en strategische veranderingen door te voeren. Geen enkele week is hetzelfde, en jouw inzet wordt écht gewaardeerd.

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Beheren van agenda’s en bewaken van acties.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (1 keer per maand ook een avondvergadering).
• Afhandelen van post en telefoonverkeer.
• Organiseren van bijeenkomsten en het voorbereiden van de nieuwsbrief voor medisch specialisten.
• Bijdragen aan professionalisering en verbeteren van processen binnen de coöperatie.

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

• Je bent betrouwbaar, proactief en zorgvuldig.
• Je houdt van vooruitdenken en bent echt de rechterhand van de directeur (die zich heel graag op jou verlaat).
• Handigheid met ICT en een scherp oog voor detail.
• Flexibiliteit: je werkt zoveel mogelijk op kantoor, maar kunt je uren afstemmen op wat praktisch is voor jou (bijvoorbeeld voor of na de files naar kantoor rijden).
• Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving.

• Een dienstverband van 32-36 uur per week, ingeschaald in schaal 50 volgens de CAO Ziekenhuizen.
• Werken in een klein, betrokken team in een kleinschalig ziekenhuis, waar geen dag hetzelfde is.
• Een bijzondere werkplek midden in het ziekenhuis, met een unieke patiëntenpopulatie en een informele sfeer.
• Veel vrijheid en ruimte voor professionalisering en eigen ideeën.
• Goed bereikbaar met de Noord-/Zuidlijn en parkeermogelijkheden in de buurt.

• Gestructureerd
• Energiek
• Positief
• Ervaren
• Proactief

Klaar om als Bestuurssecretaresse een sleutelrol te spelen binnen de zorg? Grijp deze kans om het bestuur te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het stroomlijnen van processen en het bewaren van overzicht. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan de zorg.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl