Bestuurssecretaresse

Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je een centrale plek inneemt? Word de onmisbare rechterhand van het Raad van Bestuur! Ben jij die professional met een betrokken uitstraling en een daadkrachtige persoonlijkheid, die intuïtief begrijpt wat belangrijk, urgent en gevoelig is? Communiceer je helder en fungeer je als de verbindende factor tussen onze organisatie, de toegewijde medewerkers en het bestuur? Dan is dit de perfecte kans voor jou!

Wij zoeken een enthousiaste, flexibele, ervaren en vooral teamgerichte bestuurssecretaresse, iemand die ervan overtuigd is dat zij in staat is om orde te scheppen in elke situatie.

Als toegewijde Bestuurssecretaresse met een passie voor service, neem je initiatief en leiding met verve. Je neemt verantwoordelijkheid op je en handelt zelfstandig allerlei verzoeken af. De agenda en mailbox? Die organiseer je met zorg en efficiëntie, samen met het secretariaatsteam, zodat alle bestuursleden steeds volledig geïnformeerd zijn. Je onderscheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken en bepaalt prioriteiten als geen ander. Met jouw inzicht in de dynamiek binnen en buiten het bestuur, weet je wanneer je moet spreken en wanneer discretie geboden is.

Teamspirit en samen sterk staan centraal. Samen met je collega’s van het secretariaat vorm je een professioneel team dat werkt aan maximale efficiëntie en effectiviteit.

Duik in een bonte mix van taken:

• Agenda's en mailboxen beheren als een pro;
• Anticiperen op de wensen van het College van Bestuur met top-notch ondersteuning;
• Zelfstandig en vlot allerlei vragen en verzoeken afhandelen;
• Vergaderingen van de Raad van Toezicht notuleren en opvolgen met precisie;
• Belangrijke, gevoelige en urgente zaken doorgeven met een knipoog.

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

• ​​​​​​Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor onderliggende verhoudingen;
• Een goed gevoel voor de belangen van alle stakeholders (organisatiesensitiviteit!);
• Vermogen om snel, correct en met tact te handelen in onverwachte en acute situaties;
• Prioriteiten kunnen stellen en - samen met jouw team - adequaat anticiperen op piek- en stressmomenten;
• Snel kunnen schakelen en goed vooruit kunnen denken en plannen;
• Zin om vakinhoudelijk betrokken te zijn;
• Doortastendheid en flexibiliteit;
• Representatief en klantvriendelijk;
• Een passend opleidingsniveau (met HBO werk- en denkniveau) en ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie- of bestuursniveau.

Je bent een daadkrachtig persoon met een flexibele instelling en bent bereid, op het moment dat dit nodig is, op andere dagen dan je vaste werkdagen of buiten kantoortijden te werken. De collega’s van het secretariaat werken nauw samen en nemen elkaar waar op parttime dagen en in vakanties.

• Een salaris conform CAO FWG 50, en kent een maximum van € 4.118,- obv 36 uur per week. De overige arbeidsvoorwaarden bespreken we graag in een persoonlijk gesprek;
• Een baan voor 32-36 uur per week;
• Werken in een dynamische omgeving.

• Consciëntieus;

• Creatief;

• Communicatief;

• Bevlogen;

• Daadkrachtig;

• Teamspeler.

Word je enthousiast van deze vacature Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl