Bestuurssecretaresse

Vacature Bestuurssecretaresse

Onze opdrachtgever in de zorg staat middenin de samenleving. Ze willen dat ieder mens gezien en gehoord wordt. Prachtige visie hè?! Iedereen heeft een rol van betekenis en ook al wordt er veel van je verwacht, tussendoor wat humor wordt zeker gewaardeerd!

Ben jij die nauwkeurige, organisatorische, hardwerkende, analytische en ook nog eens zeer sociale bestuurssecretaresse? En op zoek naar een 36 urige functie waarbij je direct betrokken bent bij wat zich binnen de organisatie afspeelt? En kent de governance-structuur voor jou geen geheimen?

Mooi! Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met twee collega's de RvB, RvT en het strategisch team op vele vlakken. Je structureert en coördineert informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking aan de raad van bestuur.
Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Je weet hoe je jezelf, de bestuurder en omgeving kan managen. Gevoeligheid voor wat er speelt en discretie zijn een eerste vereiste. Complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, waarbij geldt dat het voor jou een uitdaging is om niet passende agenda’s passend te maken. Je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van bijeenkomsten en vergaderingen van de raad van bestuur. Je beheert diverse portefeuilles en hebt direct contact met de diverse commissies. Het notuleren van vergaderingen is onderdeel van je takenpakket. In de hectiek van de dag ben je in staat om onder grote tijdsdruk te opereren. Incidenteel ben je soms in de avonduren of in het weekend aan het werk.

Jouw grootste uitdaging is om de Raad van Bestuur een stapje voor te zijn. Maar dat is voor jou vanzelfsprekend!

Nog even op een rijtje:

  • Eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
  • Complex agenda- en time management;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;
  • Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse overige bijeenkomsten, evenementen en calls;
  • Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Verdiepen in werkprocessen;
  • Coördineren van informatiestromen;
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • Professionaliseren en het verder ontwikkelen van de kantoororganisatie;
  • Rol van sparring partner;
  • Post- en e-mailbehandeling;
  • Ontvangen van gasten en bezoekers;
  • Verzorgen van presentaties;
  • E-archivering;
  • Alle overige, breed bestuur ondersteunende werkzaamheden.

Quote

Vaardigheden kun je aanleren, maar persoonlijkheid verander je niet.

~ Sandra Been ~

Functie-eisen vacature Bestuurssecretaresse

  • HBO werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur een afgeronde directiesecretaresse opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring;
  • zelfstandig, weet prioriteiten te stellen;
  • probleemoplossend vermogen;
  • goed in organiseren en een flexibele houding;
  • werkt proactief en weet altijd het overzicht te bewaren;
  • accuraat, zorgvuldig en gaat integer te werk;
  • een goede samenwerker die communicatief sterk is;
  • sociaal in handelen en optreden;
  • verantwoordelijk voor de structuur in de werkorganisatie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • kennis van of interesse in ontwikkelingen op het gebied van digitale kantoorapplicaties;
  • je begrijpt dat de besluitvorming over vele lijnen gaat (medezeggenschapsraad, RvT, auditcommissie, OR);
  • affiniteit met de zorg.

Let op: als we besloten hebben je bij onze opdrachtgever voor te dragen, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

We bieden je:

  • het salaris voor deze functie bedraagt afhankelijk van opleiding en/of werkervaring maximaal € 3.189,- op basis van een 36-urige werkweek (€ 3.543 obv 40 uur);
  • werken in een maatschappelijke organisatie waarbij je je steentje kan bijdragen aan het leveren van topzorg;
  • een 36 urige werkweek;
  • een verantwoordelijke functie waarbij jij de mogelijkheid krijgt om veel te leren en te groeien;
  • werken in een gezellig en open team;
  • een afwisselende, zelfstandige, verantwoordelijke en uitdagende functie binnen een prettige organisatie die bereid is om te leren;
  • flexibele werkplek verspreid over de regio 'de ontmoetingsplekken', je kunt werken waar je wilt en nodig is.

Competenties

  • pro-actief
  • gestructureerd;
  • inlevingsvermogen;
  • flexibel.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Secretaresse Raad van Bestuur?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

09.02.2021

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde