Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Deze vacature staat niet langer meer open.

Heb jij ervaring als Projectassistent/secretaresse binnen een overheidsinstelling en bezit je over HRM Skills?

Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een flexibele bestuurssecretaresse!

Het huidige bestuurssecretariaat van deze gemeente heeft extra ondersteuning nodig. Als bestuurssecretaresse ondersteun jij het gemeentebestuur, samen met een collega.

Dit ga je doen

Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie.

Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur.

Periodiek coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen Bestuurssecretaresse

De (tijdelijke) bestuurssecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:

  • minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Project assistent/secretaresse binnen een overheidsinstelling;
  • een afgeronde opleiding op hbo niveau in de richting van (directie)secretaresse;
  • aanvullende opleiding in de richting van HRM;
  • werkervaring op het domein HRM in de afgelopen 3 jaar;
  • veel ervaring met Microsoft Office;
  • ervaring met iBabs;
  • pro-actief, kan vooruit denken;
  • dienstverlenend ingesteld;
  • stressbestendig;
  • teamplayer;
  • stabiele persoonlijkheid;
  • constructief en kritisch en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Ohja: als je wordt aangenomen dien je een Verklaring omtrent gedrag (VOG) te overhandigen.

We bieden je:

  • Een tijdelijke functie voor 24 - 34 uur per week. Mag op zzp basis.
  • Met mogelijkheid op verlenging
  • Een mooie job bij een organisatie die continu in beweging is en veel ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.

Competenties

  • analytisch;
  • resultaat gericht;
  • communicatief sterk: je bent duidelijk en overtuigend;
  • beschikt over goede adviesvaardigheden;
  • zelfstandig, neemt initiatief;
  • stabiele persoonlijkheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature (tijdelijke) Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: woensdag 9 december 2020 12:00uur

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Regio 't Gooi

Publicatiedatum

04.12.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde