Deze vacature staat niet langer meer open.
Heb jij ervaring als Projectassistent/secretaresse binnen een overheidsinstelling en bezit je over HRM Skills?
Mooi! Wij zijn met spoed op zoek naar een kei van een flexibele bestuurssecretaresse!
Het huidige bestuurssecretariaat van deze gemeente heeft extra ondersteuning nodig. Als bestuurssecretaresse ondersteun jij het gemeentebestuur, samen met een collega.
Je bent voornamelijk bezig met het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie.
Ook heb je een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties, beheer je het digitale archief en zorg je voor een stukje budgetbeheer. Wekelijks verzorg je, in overleg met de gemeentesecretaris, de voorbereiding en afhandeling van de agenda voor de vergaderingen van het bestuur.
Periodiek coördineer je de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen. Ook organiseer je bijeenkomsten, bijvoorbeeld de Nieuwjaarsreceptie, de bijeenkomst voor nieuwe inwoners en de Dodenherdenking.
Your most important work is always ahead of you, never behind you.
De (tijdelijke) bestuurssecretaresse die wij voor deze opdrachtgever zoeken heeft/is:
Ohja: als je wordt aangenomen dien je een Verklaring omtrent gedrag (VOG) te overhandigen.
Word je enthousiast van deze vacature (tijdelijke) Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Sluitingsdatum: woensdag 9 december 2020 12:00uur
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Locatie
Publicatiedatum
Contactpersoon